襄阳市第一人民医院院区 绿化维护保养项目的采购文件
襄阳市第一人民医院拟对如下项目进行采购,欢迎符合条件且诚意合作的企业报名参与。
一、项目概述
项目编码:XYYYTP-2022116
项目名称:院区绿化维护保养项目
项目概述:对襄阳市第一人民医院东院区工作区、西院区工作区、康复院区工作区、东院区生活区辖区内的乔木、灌木、花草等绿地植物进行维护保养,面积约8万多平方米。
项目内容:对辖区内所有植物浇水、抗旱排涝及叶面喷水,乔灌木、模纹、草坪整形修剪;中耕除杂、树穴整理、病虫害防治、防寒(冬季树木刷白、及其他防护措施)等相关工作;入场后对三个院区内所有绿植进行免费恢复性处理,处理原则为在此区域进行相同品种补植,工期为一个月。
项目服务期限:3个年度,经济合同一年一签。
二、项目商务资质要求
(一)商务资质要求:
1.本项目只允许注册法人名下一家公司报名,不接受联合体投标;
2.公司注册时间不少于 3 年;
3.公司营业执照中的经营范围需包含本项目;
4.在人员、设备、资金等方面具有与实施本项目所匹配的服务能力。
(二)投标文件要求:
必须提供装订成册一式五套的投标文件(含一正四副),包含的内容依次为:
1.标书目录(注意标明页码);
2.投标函、廉洁承诺书;
3.报价表;
4.法定代表人身份证(含法人身份证正反面复印件);
5.授权委托书(格式详见附件1);
6.被委托人与委托人签订的劳动合同或劳务合同和由劳动保障部门提供的社保证明或查询社保网站对单位为个人缴纳社保金进行截图;
7.投标人上一年度投标人的财务报表(复印件或扫描件并加盖公章);
8.投标人的商务资质证明材料(证件的复印件或扫描件并加盖公章);
9.2020年10月至2022年9月期间的同类项目业绩印证材料;
10.服务方案。
(三)注意事项:
1.与项目有关的承诺、报价单等书面承诺必须有公司受托人签字。
2.投标人代表报价以人民币报价为准。
三、项目技术要求
质量标准:《城市园林绿化养护管理质量标准》中的三级养护管理标准。
- 遵循植物生长规律,搞好修剪整形、病虫害防治、营养施肥等工作。
- 掌握气候、温度、季节变化,搞好杂草防除、抗旱排涝管理,保证植物不因旱涝受损,不受杂草危害。
- 浇水: 草坪、灌木为主,具体视天气情况保持植物良好长势,不出现大面积枯萎等缺水现象。
- 施肥:平均2-3次/年做到施肥均匀、充足、适度,保证绿化植物强壮、枝叶茂盛。
- 修剪整形:草地:6-8次/年;灌木:4-6次/年(根据长势状况而定)。如有各项检查,乙方必需配合。
乔树木:入驻后修整一遍,工期为一个月,每个季度至少1次;草地:要求草的高度一致,整齐美观;乔、灌木:植物主枝分布均匀,通风透气,造型美观;绿篱整齐一致。
- 病虫害防治:草地、灌木、乔木及时防治,病株、虫害现象不成灾。
- 除杂草、松土:草坪等除草每月一遍,雨后杂草严重者每周一遍,草坪上不允许有开花杂草,花木丛中不允许有高于花木的杂草花丛下无杂草,树盘内无严重杂草。
- 清理绿化垃圾修剪下来的树枝和杂草,垃圾要当天清运,不准就地焚烧。
- 更新、改造、非乙方责任补植按实际面积或植株数量乘以单价结算。
- 防风防汛:灾前积极预防,对树木加固,灾后及时清除倒树断枝、疏通道路,清理扶植。尽快恢复原状、以免影响交通人流。
- 接受发包人的监督、指导,维护好养护绿地的生态文明、整洁优美的环境形象。每月工作内容及工作量以书面方式上报后勤保障部。
- 安全生产,规范操作,施工中发生意外或不良现象导致人员、财产损失,均由中标人承担完全责任。
- 中标人必须作出年度计划和季度计划,并在施工前采购人报备,完工后由双方进行现场验收。
四、项目评审标准
评委根据本项目承办科室所提出的各项要求,对投标人进行综合评判,并客观公正地进行推荐排序。
五、谈判程序和方法
(一)投标人应派其授权代表持有效身份证件按照我院电话通知的时间递交投标文件(密封),并提前到达评审现场,
(二)评审小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求投标人对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字内容等作出必要的澄清、说明或者更正。投标人的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(三)评审小组所有成员应当集中地与投标人逐一进行谈判,并给予所有投标人平等的谈判机会。
(四)对未实质性响应本公告要求的,评审小组应现场告知投标人,取消其参加评标资格。
六、资格评审及符合性审查
评审小组将依据本公告中的要求,对投标人提交的投标文件进行资格评审;对未实质性响应公告中要求的企业,评审小组应现场取消其参加评标资格。
七、抽签及参与谈判
(一)投标人按所抽取的谈判顺序,依次与评审小组分别进行谈判。
(二)评审小组将就谈判文件中的技术、服务要求、合同草案条款等与投标人一一洽谈。
(三)对谈判文件作出实质性变动是谈判或谈判文件的有效组成部分,应当以书面形式同时通知所有参加谈判的投标人。
(四)谈判共有三轮报价。三轮报价后,评委对投标人承诺的事项进行综合评议,若出现不能明确推荐第三名或第四名的投标人时,将组织与之相对应的投标人进行第四轮报价。
八、确定成交候选人
经谈判,在确定最终采购需求和提交最后报价的投标人后,推荐完全响应谈判文件所提出的要求、服务方案符合采购人需求的投标人为第一成交候选人。
九、合同条款
根据《中华人民共和国民法典》,采购人和中标人(成交人)之间的权力和义务,应当按照平等、自愿的原则,依据文件要求和响应文件承诺,签订合同。
本项目按季度进行付款,付款前每月实行百分制考核。平均每月考核得分为80分及以上时,全额付款;平均每月考核得分在51分至80分之间时,每低1分核减服务费用50元;平均每月考核得分在50分及以下时,解除合同。附:院区绿化养护管理考核细则(月度考核)
十、报名须知
(一)报名起止时间:
2022年11月2日8时至2022年11月8日17时30分截止。
(二)报名地点:
襄阳市第一人民医院采购管理办公室。
(三)报名联系电话:采购管理办公室 0710-3420737
(四)报名资料清单:(现场报名,复印件均需加盖公司原章)
1.法人证明或法人授权委托书(请严格按照附件1格式出具法人和受托人的身份证复印件)
2.营业执照
3.按照本采购文件“项目商务资质要求”提供相关证明材料。
4.公司承诺书(对本公司提供报名资料复印件真实性的承诺)。
5.授权委托书(格式详见附件1)
6.为防范借用他人资质报名,前来报名的人员需持有本人与委托人签订的劳动合同或劳务合同、由劳动保障部门提供的社保证明或查询社保网站对单位为个人缴纳社保金进行截图。
(五)注意事项:
1.投标人报名、参加现场勘察时,需提供24小时核酸检测的阴性支付宝健康码,并不得缺席,否则,将被视为自动放弃投标。
2.请报名的投标人在接到会议通知后,按要求准备好标书五份(一正四副)、项目受托人身份证原件等各类资料证件。
3.请投标人准时到达会场,迟到者,视为自动放弃,不再另行通知。
4.若采购会议前更换受托人,新受托人需携带新的法人授权委托书和相关资料到现场。
附件1:
法定代表人授权委托书
致:
我(姓名) 系(单位名称) 的法定代表人,现授权委托本单位(姓名) 为该项目代理人,代表我单位参加贵院组织的(项目名称) (项目编号为: )采购,授权事项:
。
委托期限: 。受托人在办理上述事宜过程中以其自己名义签署的所有文件我公司均予以承认。受托人无权转让委托权。
受托人在本单位的任职部门及职务:
受托人身份证号:
受委托人的联系方式(手机):
附:1、单位法定代表人身份证复印件(复印正、反两面)
2、受托人身份证复印件(复印正、反两面)
委托单位(公章):
法定代表人(签字或个人印章):
受委托人(签字):
授权日期: 年 月 日
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