襄阳市第一人民医院HIS对合理用药系统改造项目采购文件（二次）
襄阳市第一人民医院拟对如下项目进行采购，欢迎符合条件且诚意合作的供应商报名参与。
一、项目概述
项目编码：XYYYTP-2021042
项目名称：襄阳市第一人民医院HIS对合理用药系统改造
项目预算总额：根据本项目内容，按市场报价。
项目概述：HIS对合理用药系统改造
二、项目商务资质要求
（一）供应商资质要求：
1.公司注册资金不少于 1000 万元（必有项）
2.公司注册时间不少于 5 年（必有项）
3.只允许注册法人名下一家公司报名（必有项）
4.公司经营范围需包含本项目（必有项）
①法人授权书
②公司营业执照
③通过“信用中国”网站、中国政府采购网等渠道查询的主体信用记录，未被列入信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单
④投标人具有有效的ISO9001质量管理体系认证、高新技术企业证书
⑤投标人需提供2015年1月1日以来医院HIS或者HIS接口直接相关的合同证明材料不少于三份（提供合同关键内容页的原件扫描件）
5.现场样品要求（可选项）
6.被委托人与委托人签订的劳动合同或劳务合同和由劳动保障部门提供的社保证明或查询社保网站对单位为个人缴纳社保金进行截图。（必有项）
- 投标文件要求：
必须提供装订成册一式五套的投标文件（含一正四副），包含的内容依次为：
1.标书目录（注意标明页码）（必有项）
2.投标函、廉洁承诺书（必有项）
3.报价表（响应院方采购文件配置需求一览表表）（必有项）
4.法定代表人身份证（含法人身份证正反面复印件）（必有项）
5.授权委托书（格式详见附件1）（必有项）
6.被委托人与委托人签订的劳动合同或劳务合同和由劳动保障部门提供的社保证明或查询社保网站对单位为个人缴纳社保金进行截图。（必有项）
7.提供现场资质审查的原件资料（与“项目商务资质要求” 中
第4条一一对应；是复印件的需加盖有关联公司的公章）（必有项）
8.项目方案（可选项）
9.公司财务状况（可选项）
10.投标人需提供2015年1月1日以来医院HIS或者HIS接口直接相关的合同证明材料不少于三份（提供合同关键内容页的原件扫描件）（必有项）
11.其他事项（可选项）
（三）注意事项：
1.请注明程序的价格表及质保期（必有项）
2.请提供软件配置详细描述说明；主要配件和易损配件价格表，优惠价格或优惠折扣；耗材目录、来源及参考价格（没有耗材的可不做说明）。（可选项）
3.宣传设备的彩页等等（可选项）
4.与项目有关的承诺、报价单等书面承诺必须有公司受托人签字。
（必有项）
5.各供应商代表报价以人民币报价为准，合同价格以院内谈判最
终价格为准。（必有项）
6.付款方式按照襄阳市第一人民医院有相关规定执行。
- 采购项目技术要求
3.1 项目背景
襄阳市第一人民医院合理用药系统嵌入在医院信息管理系统（HIS）的门急诊、住院医生、药师工作站中，在医生开具医嘱的同时对药品合理性进行审核，以杜绝超量用药、禁忌症、配伍禁忌、重复开药、相互作用等安全隐患发生，每天从医院HIS数据库中抓取数据，对用住院医嘱进行统计与分析，保障患者的用药安全。
3.2 内容清单
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序号 |
类别 |
详细内容 |
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1 |
门急诊处方实时审核-门诊医生 |
合理用药医生客户端程序以动态链接库的形式发布，由HIS 医生工作站调用运行，实现初始化、预审、审核、关闭、说明书调用等函数与功能调用； |
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2 |
住院医嘱实时审核-住院医生 |
在HIS住院医生站医嘱模块调用合理用药动态库，实现初始化、预审、审核、关闭、说明书调用等函数与功能调用； |
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3 |
门急诊实时审核-药师工作站 |
药师在HIS门诊药品工作站的病区发药界面对处方进行实时安全审核，根据审核结果进行相应流程操作； |
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4 |
住院医嘱实时审核-药师工作站 |
药师在HIS住院药品工作站的病区发药界面对处方进行实时安全审核，根据审核结果进行相应流程操作； |
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5 |
HIS调用药之道说明 |
为使医生和药师更加方便地使用药之道，可将药之道嵌入HIS系统，让HIS系统来调用药之道且自动登录。 |
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6 |
用药指导打印接口 |
HIS调用合理用药系统用药交代打印接口。通过xml格式传输数据，支持多病人单张处方、多张处方联合打印;支持静默打印与编辑后打印；
|
3.3 详细内容及要求
3.3.1 门急诊处方实时审核-门诊医生
合理用药医生客户端程序以动态链接库的形式发布，由医生工作站调用运行。图1是医生工作站与合理用药程序交互过程的顺序图。其中产生交互的对象包括：医生、医生工作站、合理用药程序。
接口调用过程具体描述如下：
- 医生在医生工作站点击传送处方按钮。
- 医生工作站调用Check(“1”,”…”)，将当前处方提交给合理用药程序。
- 合理用药程序对处方进行审查，审查结果通过弹出窗口向医生反馈。
- 医生查看审查结果，并在该窗口选择修改处方或传送处方。
- 合理用药程序根据医生的操作确定Check(“1”,”…”)函数调用的返回值，返回给医生工作站。
- 医生工作站根据返回值判断是否需要修改处方。如果需要修改处方则让医生修改处方。如果不需要修改处方，则调用Check(“2”,”…”)将当前处方提交给合理用药程序。
- 合理用药程序返回Check(“2”,”…”)函数调用的返回值。
3.3.2 住院医嘱实时审核-住院医生
合理用药医生客户端程序以动态链接库的形式发布，由医生工作站调用运行。图1是医生工作站与合理用药程序交互过程的顺序图。其中产生交互的对象包括：医生、医生工作站、合理用药程序。
- 合理用药程序调用过程顺序图
接口调用过程具体描述如下：
- 医生在医生工作站点击传送医嘱按钮。
- 医生工作站调用Check(“1”,”…”)，将当前医嘱提交给合理用药程序。
- 合理用药程序对医嘱进行审查，审查结果通过弹出窗口向医生反馈。
- 医生查看审查结果，并在该窗口选择修改医嘱或传送医嘱。
- 合理用药程序根据医生的操作确定Check(“1”,”…”)函数调用的返回值，返回给医生工作站。
- 医生工作站根据返回值判断是否需要修改医嘱。如果需要修改医嘱则让医生修改医嘱。如果不需要修改医嘱，则调用Check(“2”,”…”)将当前医嘱提交给合理用药程序。
- 合理用药程序返回Check(“2”,”…”)函数调用的返回值。
3.3.3 门急诊实时审核-药师工作站
合理用药药师客户端程序以动态链接库的形式发布，由药师工作站调用运行。
图1表示的是医嘱安全审核接口的调用过程。其中描述的对象包括：药师、HIS药师工作站、合理用药程序药师客户端。
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医嘱安全审核接口调用过程描述如下：
- 药师在HIS药师工作站的病区发药界面上点击发药按钮。
- HIS药师工作站构造输入参数，调用接口函数Check()。
- 合理用药程序判断当前患者的医嘱是否存在安全审核问题，如果不存在安全审核问题则通过返回值通知HIS药师工作站不做额外操作。
- 如果当前患者的医嘱存在安全审核问题，则合理用药程序弹出窗口，展示医嘱审核结果。药师可在该窗口选择合适的操作。
- 合理用药程序根据药师的操作，以返回值通知HIS药师工作站进行下一步操作。
3.3.4 住院医嘱实时审核-药师工作站
图1表示的是医嘱安全审核接口的调用过程。其中描述的对象包括：药师、HIS药师工作站、合理用药程序药师客户端。
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医嘱安全审核接口调用过程描述如下：
- 药师在HIS药师工作站的病区发药界面上点击发药按钮。
- HIS药师工作站构造输入参数，调用接口函数CheckWingBZ()。
- 合理用药程序判断当前患者的医嘱是否存在安全审核问题，如果不存在安全审核问题则通过返回值通知HIS药师工作站不做额外操作。
- 如果当前患者的医嘱存在安全审核问题，则合理用药程序弹出窗口，展示医嘱审核结果。药师可在该窗口选择合适的操作。
合理用药程序根据药师的操作，以返回值通知HIS药师工作站进行下一步操作。
3.3.5 HIS调用药之道说明
为使医生和药师更加方便地使用药之道，可将药之道嵌入HIS系统，让HIS系统来调用药之道且自动登录。HIS系统通过传参数的方式调用批处理文件“LoginMediCommunicationClient.bat”来间接调用药之道客户端。
3.3.6 用药指导打印
打印数据支持视图实时查询与xml、json数据传输两种方式;
支持多病人单张处方、多张处方联合打印;
支持静默打印与编辑后打印；
本文档主要说明以xml传输数据进行打印的相关规范。
流程：
- 采购项目综合要求
4.1 供货期
自合同签订之日起2个月内完成项目建设，并通过最终验收。
4.2 售后服务要求
1、投标人必须为本项目内所供应和安装的产品提供至少壹年的免费质保服务，并为用户后续的医疗卫生信息化建设提供长期的技术支持。
2、由于本项目信息系统的特殊性，因此，在接到系统故障通知后，投标人必须在10分钟内响应。对于影响系统正常运行的严重故障，投标人的相关技术人员必须在接到故障通知后2小时内赶到现场，查找原因，提出解决方案，并工作直至故障修复完全恢复正常为止。
3、软件实施期间需专人定点进行实施，质保期间内也需专人定期或不定期参加日常维护工作。
4、投标人须做出无推诿承诺。即投标人应提供特殊措施，无论由于哪一方产生的问题而使系统发生不正常情况时，并在得到招标人通知后，须立即派遣工程师到场，全力协助系统集成商和其他投标人，使系统尽快恢复正常。
五、项目评分标准
评委根据本项目承办科室所提出的各项要求，对投标人进行综合评判，并客观公正地进行推荐排序。
六、谈判程序和方法
（一）本次采购为价格谈判采购。供应商应派其授权代表持有效身份证件按采购文件规定的时间递交谈判响应文件，并准备参加谈判。
（二）供应商应当在谈判文件“供应商报名须知”要求的截止时间前，将响应文件密封送达谈判会议现场。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，谈判小组应当拒收。
（三）供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。
（四）谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
（五） 谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加的供应商平等的谈判机会。
七、谈判资格评审
谈判小组将依据磋商文件要求，对所有供应商提交的谈判文件进行资格评审；对未实质性响应文件要求的，谈判小组应现场告知供应商，取消其参加评标资格。
八、抽签及参与谈判
（一）实质性响应谈判文件资格要求的供应商按所抽取的谈判顺序，依次与谈判小组分别进行谈判。
（二）谈判小组将就谈判文件中的技术、服务要求、合同草案条款等与供应商一一洽谈。
（三）谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。
（四）对谈判文件作出实质性变动是谈判或谈判文件的有效组成部分，应当以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。
（五）谈判结束后，谈判小组将要求不少于三家参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不少于3家。最后报价是供应商谈判响应文件的有效组成部分。
（六）响应供应商的报价均超过了采购预算，谈判活动终止。
（七）价格谈判共有叁轮报价。叁轮报价后，评委对供应商承诺的事项进行综合评议，若出现不能明确推荐第一名或第二名的供应商时，组织与之相对应的供应商进行第四轮报价。
九、确定成交候选人
经谈判，在确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，推荐完全响应谈判文件所提出的要求、且价格最低的供应商,为第一成交候选人。
十、合同条款
根据《中华人民共和国合同法》，采购人和中标人（成交供应商）之间的权力和义务，应当按照平等、自愿的原则，依据文件要求和响应文件承诺，签订合同。
十一、供应商报名须知
（一）报名起止时间：2021年5月24日-2021年5月30日下午5时30分截止。
（二）报名地点：
襄阳市第一人民医院采购管理办公室。
（三）报名联系电话：采购管理办公室 0710-3420737
（四）报名资料清单：（现场报名，复印件均需加盖公司原章）
1.法人证明或法人授权委托书（请严格按照附件1格式出具法人和受托人的身份证复印件）
2.营业执照
3.按照本采购文件“项目商务资质要求”提供相关证明材料。
4.公司承诺书（对本公司提供报名资料复印件真实性的承诺）。
（五）注意事项：
1.请报名的供应商在接到会议通知后，按要求准备好标书五份（一正四副）、项目受托人身份证原件等各类资料证件；采购文件中若要求提供样品，则供应商必须携带样品入场，否则视为自动弃权。
2.请供应商准时到达会场，迟到者，视为自动放弃，不再另行通知。
3.若采购会议前更换受托人，新受托人需携带新的法人授权委托书和相关资料到现场；若采购会议前更换代理产品品牌，需在会前1-3天将新的相关授权书交至采购管理办审核。
附件1：
法定代表人授权委托书
致：
我（姓名） 系（单位名称） 的法定代表人，现授权委托本单位（姓名） 为该项目代理人，代表我单位参加贵院组织的（项目名称） （项目编号为： ）采购，授权事项:
。
委托期限： 。受托人在办理上述事宜过程中以其自己名义签署的所有文件我公司均予以承认。受托人无权转让委托权。
受托人在本单位的任职部门及职务：
受托人身份证号：
受委托人的联系方式（手机）：
附：1、单位法定代表人身份证复印件（复印正、反两面）
2、受托人身份证复印件（复印正、反两面）
委托单位（供应商）： （公章）
法定代表人（签字或个人印章）：
受委托人（签字）：
授权日期： 年 月 日
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