襄阳市第一人民医院单病种上报系统项目询价文件
襄阳市第一人民医院拟对如下项目进行询价,欢迎符合条件且诚意合作的供应商报名参与。
一、项目概述
项目名称:襄阳市第一人民医院单病种上报系统项目
项目预算总额:根据本项目内容,按市场报价。
项目概述:院内信息系统支持国家上报平台前置机服务要求,能够与医院现有信息系统紧密无缝接结合,单病种的患者信息能够从各系统中自动调取。医务人员仅需打开系统即可快速直报,同时与国家平台准确对接批量上传。职能部门具备审核、查询、统计分析等功能,监测病种上报情况及数据,定期分析病种质量数据。
二、项目商务资质要求
(一)供应商资质要求:
1.公司注册资金不少于 500 万元(必有项)
2.公司注册时间不少于 2 年(必有项)
3.只允许注册法人名下一家公司报名(必有项)
4.公司经营范围需包含本项目(必有项)
①法人授权书
②公司营业执照
③近三年须未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、企业经营异常名录和“中国政府采购”网站(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单(以投标截止当日查询结果为准),并提供证明材料。
④本项目不接受联合体投标,不接受代理商投标。
⑤投标人要有无产权纠纷的单病种上报系统的计算机软件著作权证书,所有著作权必须为投标人自主取得且在有效期内,并提供证明文件。
⑥投标人需提供至少3个三甲医院单病种上报系统的业绩案例,并提供合同部分复印件做证明材料。
⑦投标人需至少通过CMMI3级成熟度测评认证,并提供证书复印件。
5.被委托人与委托人签订的劳动合同或劳务合同和由劳动保障部门提供的社保证明或查询社保网站对单位为个人缴纳社保金进行截图。(必有项)
投标文件要求:
必须提供装订成册一式五套的投标文件(含一正四副及电子版)。包含的内容依次为:
1.标书目录(注意标明页码)(必有项)
2.投标函、廉洁承诺书(必有项)
3.报价表(响应院方采购文件配置需求一览表表)(必有项)
4.法定代表人身份证(含法人身份证正反面复印件)(必有项)
5.授权委托书(格式详见附件1)(必有项)
6.被委托人与委托人签订的劳动合同或劳务合同和由劳动保障部门提供的社保证明或查询社保网站对单位为个人缴纳社保金进行截图。(必有项)
7.提供现场资质审查的原件资料(与“项目商务资质要求” 中
第4条一一对应;是复印件的需加盖有关联公司的公章)(必有项)
8.项目方案(可选项)
9.公司财务状况(可选项)
10. 投标人需提供尽可能多的三甲医院单病种上报系统的业绩案例,并提供合同部分复印件做证明材料(必有项)
(三)注意事项:
1.请注明软件、接口等的价格表及质保期(必有项)
2.请提供软件配置详细描述说明(可选项)
3.宣传彩页等等(可选项)
4.与项目有关的承诺、报价单等书面承诺必须有公司受托人签字。
(必有项)
5.各供应商代表报价以人民币报价为准,合同价格以院内谈判最
终价格为准。(必有项)
6.付款方式按照襄阳市第一人民医院有关规定执行。
采购项目技术要求
标记为★★的项为必备项,不满足即废标。
(一)系统需具有以下功能
1.自动填报功能
(1)能够以国家相关文件的要求为标准,通过对患者全病历信
息进行分析提取来对数据进行自动填报;支持自定义提取条件来过滤数据。
(2)在填报的过程中能够对填报内容进行自动校验,提醒医生
填报的值是否在指标区间内,减少医生的错误,从而减少医生的重复工作量。
(3)系统具备填报状态提醒功能,包括未填写、已填写未上报、
已填写已上报、不符合上报要求、驳回、已删除、打回等状态提醒。
(4)具备病种自动填报一键操作功能,及手动填写功能。同时
具有修改、临时保存、提交、退出、删除、审核、打回、作废审核等功能。
2.上报管理功能
(1)提供单病种上报审核功能,可以对其进行删除、审核、打
回等的操作,并且需要具有已完成审核患者列表和不符合上报要求审核患者列表,能够对列表中的患者直接双击打开患者病种上报界面进行填写和上报功能。
(2)具备漏报查询处理机制。可以查询全院符合单病种要求而
没有上报的病人基本信息,同时可以精确定位某个科室/医生漏报病种的分布情况。各科室可查询自身填报情况及数据状态。同时能够对查询出来的患者列表直接双击打开患者病种上报界面进行填写和上报功能。
(3)提供自动上传和手动上传两种上传方式。自动上传即能够
对审核通过后的数据进行自动上传,手动上传就是对审核通过的数据手动操作进行上传,其中手动上传支持批量一键上传。
(4)具有权限管理功能,能够为不同的用户分配不同的权限。
例如医师仅能看到自己所属应上报患者相关数据;科室负责人仅能看到自己所属科室应上报患者相关数据并能够对上报数据进行审核和上报;病种专家可看到全部应上报患者数据并查看上报数据、审核上报结果并填写反馈意见;医院领导可看到全部应上报患者数据及查看上报数据;信息科管理员可看到全部应上报患者数据及查看上报数据等。
3.查询功能
系统可根据医院自身情况定制查询条件,比如病种指标,系统会基于医院当前所使用的ICD编码标准、医嘱信息、手麻数据、检查和检验数据精确计算各个指标的统计结果,同时可按照时间、科室、病种等多维条件进行过滤,支持查询数据的Excel导出功能。
4.统计功能
系统具备院内全部单病种统计功能(含填报病种)按病例状态、病种、科室、日期范围统计病例数据,并以表格和图形的方式展示,同时支持报表导出。整体统计:支持病种总量、科室上报情况、上报员上报情况及各级管理员处理情况等整体统计。指标统计:支持按照年、季、月时间段对数据基本信息、终末质量、过程质量、调查与评价进行多种因素分析统计,提供多种形式的分析图表,深度解读病种指标,完善医疗质量评价体系。
5.自定义配置功能
(1)系统支持自定义筛选条件,用于筛选符合上报要求的患者
数据。
(2)系统具备动态配置各病种指标校验规则,实时地从系统接
口获取病人信息进行校验,并有明显提示,方便进行数据填报。
(3)系统支持个性化定制查询条件,能够按照实际需求完成数
据的查询、分析和展示。
(二)系统能够支持7*24小时不间断运行。
(三)系统支持操作日志的记录:对所有用户操作记录日志,记
录访问IP地址、时间、用户名、操作涉及的模块等信息。
(四)系统支持患者去隐私管理:对于患者隐私,在应用或系统
设计时充分考虑相关数据的隐私保护政策。
★★(五)要求投标产品及方案的单病种数据自动填报率不低于70%。
采购项目综合要求
投标人须提供包括系统软件、应用软件、安装调试等内容的培训。
投标人须投标书中提供详细的培训计划。培训应面对不同层面的系统用户,保证用户能独立地管理、维护和配置系统,以便整个系统能够正常、安全的运行。
五、项目评判标准
评委根据本项目承办科室所提出的各项要求,从价格、案例、技
术水平、售后等方面对投标人进行综合评判,并客观公正地进行推荐排序。
六、磋商程序和方法
(一)本次询价为竞争性磋商询价。供应商应派其授权代表持有效身份证件按询价文件规定的时间递交磋商响应文件,并准备参加磋商。
(二) 供应商应当在磋商文件“供应商报名须知”要求的截止时间前,将响应文件密封送达磋商会议现场。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,磋商小组应当拒收。
(三)供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。
(四)磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(五) 磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加的供应商平等的磋商机会。
七、磋商资格评审
磋商小组将依据磋商文件要求,对所有供应商提交的磋商文件进行资格评审;对未实质性响应文件要求的,磋商小组应现场告知供应商,取消其参加评标资格。
八、抽签及参与磋商
(一)实质性响应磋商文件资格要求的供应商按所抽取的磋商顺序,依次与磋商小组分别进行磋商。
(二)磋商小组将就磋商文件中的技术、服务要求、合同草案条款等与供应商一一洽谈。
(三)磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动询价需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。
(四)对磋商文件作出实质性变动是磋商文件的有效组成部分,应当以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
(五)磋商结束后,磋商小组将要求不少于三家参加磋商的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不少于3家。最后报价是供应商磋商响应文件的有效组成部分。
(六)竞争性磋商共有叁轮报价。叁轮报价后,评委对供应商承诺的事项进行综合评议,若出现不能明确推荐第一名或第二名的供应商时,组织与之相对应的供应商进行第四轮报价。
九、确定推荐排名
经磋商,在确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组对供应商提交的响应文件和最后报价进行综合评估。最后根据评估将供应商做出推荐排名,并编写该项目的磋商情况报告,报院长办公会研究。
十、供应商报名须知
(一)报名起止时间:2021年6月18日-2021年6月24日下午5时30分截止。
(二)报名地点:
襄阳市第一人民医院采购管理办公室。
(三)报名联系电话:采购管理办公室 0710-3420737
(四)报名资料清单:(现场报名,复印件均需加盖公司原章)
1.法人证明或法人授权委托书(请严格按照附件1格式出具法人和受托人的身份证复印件)
2.营业执照
3.按照本询价文件“项目商务资质要求”提供相关证明材料。
4.公司承诺书(对本公司提供报名资料复印件真实性的承诺)。
(五)注意事项:
1.请报名的供应商在接到会议通知后,按要求准备好标书五份(一正四副及电子版)、项目受托人身份证原件等各类资料证件。
2.请供应商准时到达会场,迟到者,视为自动放弃,不再另行通知。
3.若询价会议前更换受托人,新受托人需携带新的法人授权委托书和相关资料到现场;若询价会议前更换代理产品品牌,需在会前1-3天将新的相关授权书交至采购管理办审核。
附件1:
法定代表人授权委托书
致:
我(姓名) 系(单位名称) 的法定代表人,现授权委托本单位(姓名) 为该项目代理人,代表我单位参加贵院组织的(项目名称) (项目编号为: )采购,授权事项:
。
委托期限: 。受托人在办理上述事宜过程中以其自己名义签署的所有文件我公司均予以承认。受托人无权转让委托权。
受托人在本单位的任职部门及职务:
受托人身份证号:
受委托人的联系方式(手机):
附:1、单位法定代表人身份证复印件(复印正、反两面)
2、受托人身份证复印件(复印正、反两面)
委托单位(供应商): (公章)
法定代表人(签字或个人印章):
受委托人(签字):
授权日期: 年 月 日
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