襄阳市第一人民医院拟对如下项目进行采购，欢迎符合条件且诚意合作的供应商报名参与。

一、项目概述

项目编码：XYYYTP-2021141

项目名称：襄阳市第一人民医院分体式空调维护保养

项目预算总额：根据本项目内容，按市场行情报价，其中超出本项目财务预算金额的为无效报价。

项目概述：①本项目采用院内价格谈判方式实施采购活动。

②本项目位于襄阳市第一人民医院东、西院区，目的为了保障医疗一线医疗安全，为患者和员工提供舒适的就诊和诊疗环境。项目为分体式空调、多联机组、冰箱、冰柜等制冷设备约1600台/套的维护保养及检修，含清洗、填充制冷济、移机、配件更换等。

③本项目拟定为招一管二，即本次价格谈判成交后。一年一签合同，次年根据成交方服务质量评估情况确定是否续签。

二、项目商务资质要求

（一）供应商资质要求：

1.公司注册资金不少于 100 万元；

2.公司注册时间不少于1年；

3.只允许注册法人名下一家公司报名；

4.公司经营范围需包含本项目：

①法人授权书；

②公司营业执照。

5.被委托人与委托人签订的劳动合同或劳务合同和由劳动保

障部门提供的社保证明或查询社保网站对单位为个人缴纳社保金进行截图；

• 投标文件要求：

必须提供装订成册一式五套的投标文件（含一正四副），包含的内容依次为：

1.标书目录（注意标明页码）；

2.投标函、廉洁承诺书；

3.报价表（响应院方采购文件配置需求一览表表）；

4.法定代表人身份证（含法人身份证正反面复印件）；

5.授权委托书（格式详见附件1）；

6.被委托人与委托人签订的劳动合同或劳务合同和由劳动保障部门提供的社保证明或查询社保网站对单位为个人缴纳社保金进行截图；

7.提供现场资质审查的原件资料（与“供应资质要求” 一一对应；是复印件的需加盖有关联公司的公章）；

8.同类项目业绩的印证材料；

9.其他事项。

（三）注意事项：

1.本项目维护基数较大，分布范围广，使用年限不一，要求投标人须提前一周与空调设备主管部门现场咨询了解，未到现场勘查的企业无报名资格。联系电话：0710-3420087

2.与项目有关的承诺、报价单等书面承诺必须有公司受托人签字。

3.各供应商代表报价以人民币报价为准，合同价格以院内谈判最

终价格为准。

4.付款方式按照襄阳市第一人民医院有关规定执行。

三、采购项目技术要求

1、保证空调设备的正常制冷及供暖效果以及冰箱等制冷设备的良好运行。

2、根据院方要求做好因业务需要局部调整导致的拆机、移机工作（对单次批量5台以上的移、拆机工作可根据市场价格双方协商另外结算）。

3、每年度两次（春，秋季节转换期间）对全部维保设备进行年检式维护清洗（含对滤网、风机叶轮、积尘的清扫、对排水管道进行除去污泥杂物、保持水流畅通，以及检查软管连接牢固与否等）重点科室全年不少于4次保养、清洗（重点科室如：计算机中心、CT室、核磁共振、放疗中心以及附表所列机房精密空调、多联机组）以降低故障率的发生，保证制冷设备正常运行。清洗记录须有设备使用科室确认。

4、所有维修配件均要求为同型号原生产厂家生产，并提供产品合格证。服务提供商须主动做好维修配件更换记录，采购方不定期对记录内容进行抽查核对。下列设备（见附表）之外所有维修配件更换、零星移机产生的铜管增加、填充制冷济等费用，医院不再另行支付费用；附表所列专用设备维修（仅限配件更换、移拆机）产生的费用根据市场价格双方协商另外结算。

5、无维修价值的设备（一般指超长使用年限10年以上且核心部件压缩机损坏）须采购方确认，方可办理报废。年报废率严格控制在2﹪以内。

6、合同期间，正常工作时间须保证不少于三名专业维修人员常驻采购方，及时响应采购方的报修，接到报修任务后必须马上派出人员进行维护，使用高峰时期最多不得超过2小时到达现场。一般故障24小时内修复使用，若确实因配件购买等原因须及时对使用部门说明原因并对监管部门做出修复时限承诺。非工作时间如报修电话无人接听或未能按规定时间（两小时内）到达维修现场，构成违约从维保费用中扣除相应违约金。

7、中标方有义务接受采购方监督管理，违约扣款从合同尾款金额中扣除。如中标方不服从、抵抗甲方监督，且连续两次违约，采购方有权终止合同，已支付款项在扣除实际提供服务时间费用（单月费用为中标总金额÷12）后乙方须无条件退回甲方。

附表：

 

 

四、项目评分标准

评委根据本项目承办科室所提出的各项要求，对投标人进行综合评判，并客观公正地进行推荐排序。

五、谈判程序和方法

（一）本次采购为价格谈判采购。供应商应派其授权代表持有效身份证件按采购文件规定的时间递交谈判响应文件，并准备参加谈判。

（二）供应商应当在谈判文件“供应商报名须知”要求的截止时间前，将响应文件密封送达谈判会议现场。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，谈判小组应当拒收。

（三）供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

（四）谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

（五） 谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加的供应商平等的谈判机会。

六、谈判资格评审

谈判小组将依据谈判文件要求，对所有供应商提交的谈判文件进行资格评审；对未实质性响应文件要求的，谈判小组应现场告知供应商，取消其参加评标资格。

七、抽签及参与谈判

（一）实质性响应谈判文件资格要求的供应商按所抽取的谈判顺序，依次与谈判小组分别进行谈判。

（二）谈判小组将就谈判文件中的技术、服务要求、合同草案条款等与供应商一一洽谈。

（三）谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。

（四）对谈判文件作出实质性变动是谈判或谈判文件的有效组成部分，应当以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。

（五）谈判结束后，谈判小组将要求不少于三家参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不少于3家。最后报价是供应商谈判响应文件的有效组成部分。

（六）响应供应商的报价均超过了采购预算，谈判活动终止。

（七）价格谈判共有叁轮报价。叁轮报价后，评委对供应商承诺的事项进行综合评议，若出现不能明确推荐第一名或第二名的供应商时，组织与之相对应的供应商进行第四轮报价。

八、确定成交候选人

经谈判，在确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，推荐完全响应谈判文件所提出的要求、且综合性价比最高的供应商,为第一成交候选人。

十、合同条款

根据《中华人民共和国民法典》，采购人和中标人（成交供应商）之间的权力和义务，应当按照平等、自愿的原则，依据文件要求和响应文件承诺，签订合同。

十一、供应商报名须知

（一）报名起止时间：2021年10月26日-2021年11月1日下午5时30分截止。

（二）报名地点：

襄阳市第一人民医院采购管理办公室。

（三）报名联系电话：采购管理办公室 0710-3420737

（四）报名资料清单：（现场报名，复印件均需加盖公司原章）

1.法人证明或法人授权委托书（请严格按照附件1格式出具法人和受托人的身份证复印件）

2.营业执照

3.按照本采购文件“项目商务资质要求”提供相关证明材料。

4.公司承诺书（对本公司提供报名资料复印件真实性的承诺）。

（五）注意事项：

1.请报名的供应商在接到会议通知后，按要求准备好标书五份（一正四副）、项目受托人身份证原件等各类资料证件。

2.请供应商准时到达会场，迟到者，视为自动放弃，不再另行通知。

3.若采购会议前更换受托人，新受托人需携带新的法人授权委托书和相关资料到现场。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1：

法定代表人授权委托书

致：

我（姓名） 系（单位名称） 的法定代表人，现授权委托本单位（姓名） 为该项目代理人，代表我单位参加贵院组织的（项目名称） （项目编号为： ）采购，授权事项:

。

委托期限： 。受托人在办理上述事宜过程中以其自己名义签署的所有文件我公司均予以承认。受托人无权转让委托权。

受托人在本单位的任职部门及职务：

受托人身份证号：

受委托人的联系方式（手机）：

附：1、单位法定代表人身份证复印件（复印正、反两面）

 

 

 

 

 

 

 

 

2、受托人身份证复印件（复印正、反两面）

 

 

 

 

 

 

 

委托单位（供应商）： （公章）

法定代表人（签字或个人印章）：

受委托人（签字）：

授权日期： 年 月 日