襄阳市第一人民医院病理电子申请单系统、病理工作站点增补项目采购文件
襄阳市第一人民医院拟对如下项目进行采购,欢迎符合条件且诚意合作的供应商报名参与。
一、项目概述
项目编码:XYYYTP-2021194
项目名称:病理电子申请单系统、病理工作站点增补
项目预算总额:根据本项目内容,按市场行情报价。
项目概述:病理电子申请单系统、病理工作站点增补
二、项目商务资质要求
(一)供应商资质要求:
1.公司注册资金不少于 200 万元(必有项)
2.公司注册时间不少于1年(必有项)
3.只允许注册法人名下一家公司报名(必有项)
4.公司经营范围需包含本项目(必有项)
①法人授权书
②公司营业执照
③本项目投标截止期前被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的),不得参与本项目的投标[以“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn),“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn/)评标当日招标代理机构查询记录为准]。
④本项目不接受联合体投标,不接受代理商投标,只接受软件厂家直投。
⑤投标人要有病理系统计算机软件著作权等级证书及相关专利证书,著作权无纠纷、必须为投标人自主取得且在有效期内,并提供证明文件。
⑥投标人需提供至少1个直签或者被授权代理投标使用的三甲医院的病理系统或者病理电子申请单案例,并提供合同复印件及项目验收报告做证明材料。
(上述资料均需加盖投标公司的印章)
5.被委托人与委托人签订的劳动合同或劳务合同和由劳动保障部门提供的社保证明或查询社保网站对单位为个人缴纳社保金进行截图。(必有项)
(二)投标文件要求:
必须提供装订成册一式五套的投标文件(含一正四副及电子版)。包含的内容依次为:
1.标书目录(注意标明页码)(必有项)
2.投标函、廉洁承诺书(必有项)
3.报价表(响应院方采购文件配置需求一览表表)(必有项)
4.法定代表人身份证(含法人身份证正反面复印件)(必有项)
5.授权委托书(格式详见附件1)(必有项)
6.被委托人与委托人签订的劳动合同或劳务合同和由劳动保障部门提供的社保证明或查询社保网站对单位为个人缴纳社保金进行截图。(必有项)
7.提供现场资质审查的原件资料(与“项目商务资质要求” 中
第4条一一对应;是复印件的需加盖有关联公司的公章)(必有项)
8.项目实施方案(必有项)
9.公司财务状况(可选项)
10.尽可能多的同类项目业绩的印证材料(必有项)
11.其他事项(可选项)
(三)注意事项:
1.请注明软件及其功能模块价格表及质保期(必有项)
2.与项目有关的承诺、报价单等书面承诺必须有公司受托人签字。(必有项)
3.各供应商代表报价以人民币报价为准,合同价格以院内谈判最终价格为准。(必有项)
三、采购项目技术要求
1、电子申请技术参数说明
(1)安装范围:全院,包含本院和分院区,大约100个申请科室,总量不限。
(2)医嘱内容:需要规范和完善病理医嘱名称和医嘱编码,电子
申请需要捆绑医嘱,根据医嘱不同自动对应相应的操作模式。
(3)运行方式:嵌入HIS系统,由HIS系统调出电子申请界面。
(4)HIS系统提供WebService接口给电子申请系统对接。电子申请系统需要支持自动更新,从服务器直接下发更新程序,避免逐个客户端更新。
(5)完成闭环:由his 下发病理医嘱,提供医嘱号,电子申请反馈医嘱执行状态信息,HIS可以实时获得医嘱报告状态。
(6)窗口界面自动记忆上次打开的界面模块展开情况,方便适应不同型号显示器以及与其他系统更好的配合;
(7)权限控制功能:支持院级、科室级、医师和护士的权限控制功能,防止逾越权限的操作。
(8)提供常规病理申请,快速冰冻病理申请,细胞学病理申请等多个病理检查电子申请模块。
(9)支持嵌入式启动电子申请系统。比如在门诊/临床医生工作站程序界面点击“病理电子申请”按钮后自动弹出系统界面。自动填写病人基本信息以及医嘱信息。
(10)对于从HIS中获取的基本信息项目,支持设定固定不可编辑状态,防止误操作。
(11)同一天相同病人多次下发医嘱,支持自动更新医嘱号功能。
电子申请提供项目管理模块,用于维护医嘱信息以及与各种检查的对应关系。
(12)诊断库快速检索功能,支持根据拼音首字母快速检索,支持诊断库更新提醒,并提供在线更新。
(13)医嘱自动更新,支持HIS导出的医嘱信息自动更新到电子申请系统。
(14)医嘱项目与检查类型(常规、冰冻、细胞、分子等)绑定,根据获得的医嘱自动选择对应的检查类型。
(15)标本信息支持详细设定,如果属于该标本类信息,则要支持必填,如果不属于该类别信息,则不允许填写,防止错误。
(16)支持手术病人知情同意书的打印。
(17)提供常规病理申请内镜加急送检选择功能(快速石蜡)。
(18)提供传染病标本申请送检提示标记。比如是否为结核,是否为肝炎等。
(19)支持妇科标本信息记录,包含月经史、内分泌治疗记录、妊娠试验、HPV检测结果、手术记录等等。
(20)支持肿瘤标本信息记录,包含部位、大小、形状、活动度、生长速度、质地、有无转移等等。
(21)支持既往信息记录,包含既往检查单位、检查日期、相关的组织切片信息、既往诊断等等。
(22)支持临床诊断,患者病史,手术名称及手术所见等作为必填项才能保存发下电子申请。
(23)支持常用模板编辑功能,可以根据自己的需要设置个人模板,方便调用。
(24)支持一键打印送检标本标签和电子申请单。标签支持打印生成条形码/二维码供病理科扫码登记。
(25)电子申请程序支持一个客户端调用多个不同功能打印机使用。比如标签打印机打印标签,激光打印机打印病理申请单和送检清单,且均不需要设置打印机为默认打印机。
(26)支持标本签收状态监控,已签收的标本,在医嘱列表中以不同颜色标识。
(27)病理申请医嘱列表支持根据科室配置显示的列表内容,避免各科室申请混杂带来查找困难。
(28)病理申请医嘱列表支持过滤已接收的病理申请,即只显示未接收确认的病理申请。
(29)支持自动刷新医嘱列表,方便获得及时反馈的标本签收信息。
(30)支持病理申请的送检清单实时打印。支持分类送检清单打印。比如只打印常规病理申请的送检清单。支持病理申请送检核对交接表打印功能。
(31)电子申请程序支持一个客户端调用多个不同功能打印机使用。比如标签打印机打印标签,激光打印机打印病理申请单和送检清单,且均不需要设置打印机为默认打印机。
(32)支持详细的标本信息记录,包括离体时间、固定时间、名称、部位、数量等等。
(33)标本标签打印功能提供标签信息汇总功能。比如送检标本有A,B,C,D,汇总标签显示A,B,C,D,4个标本名称,贴于送检标本容器上。
(34)支持冰冻报告结果实时监控报告功能。在冰冻报告审核发布后,电子申请程序实时刷新出冰冻结果。
(35)支持操作日志记录,将操作日志记录在数据库,方便及时追溯故障以及操作内容。
(36)病理诊断实时更新,病理诊断内容及时反馈至当前病理申请端,方便及时。
(37)程序使用的配置参数,包括使用频率高的送检标本信息,
根据申请工作站点的需要,可直接在前端进行修改编辑,便于医生使用操作。
2、病理工作站点增补
表1:2022年度病理科预计新增接口所需接入设备(病理科统计)
名目 |
数量 |
品牌 |
型号 |
显微镜: |
10个 |
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包埋盒打号机 |
2个 |
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玻片打号机 |
2个 |
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归档管理软件模块 |
1个 |
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东津院区/高新院区接口 |
20个 |
同样涉及电脑、打号机、显微镜等。 |
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体检科,门诊的病理报告自助打印机约 |
约10个 |
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备注: |
预计总接口数目约60个 |
四、采购项目综合要求
投标方需自行制作功能参数响应偏离情况表,针对每条技术功能要求认真分析论证能否满足,如需第三方系统配合才能实现的功能请说明清楚,如暂时不能满足可承诺二次开发满足。
- 项目评议标准
评委根据本项目承办科室所提出的各项要求,对投标人进行综合评判,并客观公正地进行推荐排序。
六、谈判程序和方法
(一)本次采购为价格谈判采购。供应商应 派其授权代表持有效身份证件按采购文件规定的时间递交谈判响应文件,并准备参加谈判。
(二)供应商应当在谈判文件“供应商报名须知”要求的截止时间前,将响应文件密封送达谈判会议现场。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,谈判小组应当拒收。
(三)供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。
(四)谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(五) 谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判,并给予所有参加的供应商平等的谈判机会。
七、谈判资格评审
谈判小组将依据磋商文件要求,对所有供应商提交的谈判文件进行资格评审;对未实质性响应文件要求的,谈判小组应现场告知供应商,取消其参加评标资格。
八、抽签及参与谈判
(一)实质性响应谈判文件资格要求的供应商按所抽取的谈判顺序,依次与谈判小组分别进行谈判。
(二)谈判小组将就谈判文件中的技术、服务要求、合同草案条款等与供应商一一洽谈。
(三)谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。
(四)对谈判文件作出实质性变动是谈判或谈判文件的有效组成部分,应当以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。
(五)谈判结束后,谈判小组将要求不少于三家参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不少于3家。最后报价是供应商谈判响应文件的有效组成部分。
(六)响应供应商的报价均超过了采购预算,谈判活动终止。
(七)价格谈判共有叁轮报价。叁轮报价后,评委对供应商承诺的事项进行综合评议,若出现不能明确推荐第一名或第二名的供应商时,组织与之相对应的供应商进行第四轮报价。
九、确定成交候选人
经谈判,在确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,推荐完全响应谈判文件所提出的要求,且综合商务、技术、方案、服务及价格等因素得分第一的供应商,为第一成交候选人。
十、合同条款
根据《中华人民共和国民法典》,采购人和中标人(成交供应商)之间的权力和义务,应当按照平等、自愿的原则,依据文件要求和响应文件承诺,签订合同。
十一、供应商报名须知
(一)报名起止时间:
2021年12月31日8时-2022年1月7日17时截止。
(二)报名地点:
襄阳市第一人民医院采购管理办公室。
(三)报名联系电话:采购管理办公室 0710-3420737
(四)报名资料清单:(现场报名,复印件均需加盖公司原章)
1.法人证明或法人授权委托书(请严格按照附件1格式出具法人和受托人的身份证复印件)
2.营业执照
3.按照本采购文件“项目商务资质要求”提供相关证明材料。
4.公司承诺书(对本公司提供报名资料复印件真实性的承诺)。
(五)注意事项:
1.请报名的供应商在接到会议通知后,按要求准备好标书五份(一正四副)、项目受托人身份证原件等各类资料证件;采购文件中若要求提供样品,则供应商必须携带样品入场,否则视为自动弃权。
2.请供应商准时到达会场,迟到者,视为自动放弃,不再另行通知。
3.若采购会议前更换受托人,新受托人需携带新的法人授权委托书和相关资料到现场;若采购会议前更换代理产品品牌,需在会前1-3天将新的相关授权书交至采购管理办审核。
附件1:
法定代表人授权委托书
致:
我(姓名) 系(单位名称) 的法定代表人,现授权委托本单位(姓名) 为该项目代理人,代表我单位参加贵院组织的(项目名称) (项目编号为: )采购,授权事项:
。
委托期限: 。受托人在办理上述事宜过程中以其自己名义签署的所有文件我公司均予以承认。受托人无权转让委托权。
受托人在本单位的任职部门及职务:
受托人身份证号:
受委托人的联系方式(手机):
附:1、单位法定代表人身份证复印件(复印正、反两面)
2、受托人身份证复印件(复印正、反两面)
委托单位(供应商): (公章)
法定代表人(签字或个人印章):
受委托人(签字):
授权日期: 年 月 日
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