襄阳市第一人民医院合理用药系统采购 项目询价文件
襄阳市第一人民医院拟对如下项目进行询价,欢迎符合条件且诚意合作的供应商报名参与。
一、项目概述
项目名称:襄阳市第一人民医院合理用药系统采购
项目预算总额:根据本项目内容,按市场报价。
项目概述:满足全院合理用药与审方功能需求。
二、项目商务资质要求
(一)供应商资质要求:
1.公司注册资金不少于 500 万元(必有项)
2.公司注册时间不少于 5 年(必有项)
3.只允许注册法人名下一家公司报名,不接受联合投标,只接受所投产品生产厂家原厂投标(必有项)
4.公司经营范围需包含本项目(必有项)
①法人授权书
②公司营业执照
③厂家具备ISO9001质量认证证书;合理用药管理系统软件著作权证书;审方系统软件著作权证书。
④ 投标人提供至少3家同时使用投标人生产的“合理用药系统+审方系统”所在医院通过电子病历五级或以上级别的医院案例(需提供合作证明以及通过评审的相关证明);同时提供至少3家同时使用投标人生产的“合理用药系统+审方系统”所在医院通过互联互通四甲评级或以上级别的医院案例(需提供双方合作证明、该医院已经完成实施的项目验收报告以及该医院通过评审的相关证明)
投标文件要求:
必须提供装订成册一式五套的投标文件(含一正四副及电子版)。包含的内容依次为:
1.标书目录(注意标明页码)(必有项)
2.投标函、廉洁承诺书(必有项)
3.报价表(响应院方采购文件配置需求一览表表)(必有项)
4.法定代表人身份证(含法人身份证正反面复印件)(必有项)
5.授权委托书(格式详见附件1)(必有项)
6.被委托人与委托人签订的劳动合同或劳务合同,或者社会保
障部门出具的委托人给被委托人缴纳社会保障金的证明材料。
(必有项)
7.提供现场资质审查的原件资料(与“项目商务资质要求” 中
第4条一一对应;是复印件的需加盖有关联公司的公章)
(必有项)
8.项目方案(可选项)
9.公司财务状况(可选项)
10.同类项目业绩的印证材料(必有项)
11.其他事项(可选项)
(三)注意事项:
以设备类采购举例(仅供科室参考,内容可根据项目情况增减):
1.请注明设备的标配、选配项目价格表及质保期(设备正常工作
必需的配置须包含在标配中)(必有项)
2.请提供硬件及软件配置详细描述说明;主要配件和易损配件价
格表,优惠价格或优惠折扣;耗材目录、来源及参考价格(没有
耗材的可不做说明)。(可选项)
3.宣传设备的彩页等等(可选项)
4.与项目有关的承诺、报价单等书面承诺必须有公司受托人签字。
(必有项)
5.各供应商代表报价以人民币报价为准,合同价格以院内谈判最
终价格为准。(必有项)
6.项目付款方式为:按合同付款(必有项)
首次与我院有营销业务且产品质保期1年以上的,留总价款
的10%作为质保金,并按质保年限分期付款,即:每满一个年度
支付金额=质保金/质保年限。
采购项目技术要求
医师处方/医嘱监测系统(事前)、药师审方干预系统(事中)、合理用药管理系统(事后)是处方前置审核应具备的基本功能;医药信息查询系统、医院处方集制作与维护、电子药历、药物咨询管理及用药教育系统是利用知识库衍生的小程序,且价格不高,医药信息查询系统和医院处方集制作与维护功能便于医生和药师查询药品说明书与相关用药指南,药物咨询管理及用药教育系统可提高患者就医体验。
1.医师处方/医嘱监测系统(事前)
1.1处方/医嘱实时审查
(1)系统根据预设的合理用药管理规则对处方/医嘱的用药适宜性及规范性进行实时审查,包括但不局限于适应症、禁忌症/慎用症、单次用量、最大剂量、最小剂量、处方总量、给药频次、配伍禁忌、溶媒选择、重复用药、相互作用、多联重复用药审核、特殊人群用药;
系统处方审核应关联的患者信息包括但不局限于医学相关检查、检验学资料、现病史、既往史、用药史、过敏史等电子病历信息。
(2)支持多处方联合审核,能实现跨时间段、跨处方、跨科室的合并审查。
(3)适应症审核时,支持在非ICD-10标准诊断情况下进行关键字模糊匹配、模式匹配,进行诊断识别。
(4)用药权限审核:抗菌药物、毒、麻药物处方权限管理,当医生无相应权限时给予警示或阻断其继续开具处方。
(5)围术期用药审查:检查医生在围手术期内使用抗菌药物是否合理,包括抗菌药物品种是否合理,使用抗菌药物的时机和时限是否合理。
(6)医院相关管理:医院可以根据医院特殊管理情况,制定某种药物的使用规定:如限定某种药物在某个科室的使用量。
(7)分级警示/拦截:实时审核需做到按问题严重程度,分级设置警示级别,统一设置警示类型、状态及级别提醒临床科室。对于严重的用药问题可以直接在医生端进行拦截,若医生不做调整,则处方/医嘱无法生效。警示级别能够根据医院的需求进行修改。
(8)系统实时审查平均响应时间应小于0.6秒/处方(医嘱),处方自动点评速度需在每秒200张以上,并要求提供第三方权威评测机构的证明材料。
1.2审查结果统计分析
(1)医生及医院管理者可根据权限,在系统查看本人/本科室/全院的问题处方和审核结果;
(2)支持门诊处方的干预效果分析:可根据需要设定统计条件和范围,显示问题医嘱的发生情况、问题类型、分布科室、严重程度和发生频率,并可用关键字对用药处方进行监测结果的统计和分析,能生成各种统计结果报表和统计图。
2.药师审方干预系统(事中)
系统提供药师门诊审方工作平台,支持药师在患者缴费前完成门诊处方的实时审查;提供药师住院审方工作平台,支持药师在医嘱调剂前完成住院医嘱的实时审查。审核药师可以配置需要干预的科室及需干预问题级别,系统按工作量和工作状态自动分配待干预的问题处方/医嘱。
2.1 处方/医嘱审查流程
支持按照系统预设的合理用药规则对进入审方系统的处方/医嘱进行实时审查,对于系统审核未通过而医生继续提交的问题处方/医嘱,系统同步到药师端,由药师人工审核,审核通过的处方/医嘱进入下一流程,审核不通过的提示到医生端,由医生选择双签或修改。
2.2药师医生实时互动
药师在收到用药警示信息后,可通过即时通讯工具向开单医生发送干预信息,干预的合理用药问题条目由系统自动生成,药师可以在此基础上编辑,药师和医生可以通过互动界面完成沟通和干预。并支持在问题提示时通过链接查看该警示信息相关说明书及文献资料。
2.3查看与统计分析
支持查看进入审方系统的全部处方或医嘱;支持查看处方/医嘱审核历史,包括药师审核意见及医生处理结果;支持处方/医嘱审方工作统计;
可以根据需要设定统计条件和统计范围,能生成全院整体情况统计表、药师个人情况统计表、被干预排名表等报表、柱状统计图、趋势图。
2.4规则自定义
可提供成功实施处方前置审核医院的审方规则供甲方修改,并达到以下要求:
(1)审核规则自定义:系统需提供可视化界面,可快速简便的使医院药师自主的根据医院实际用药情况,查询、编辑和新建以下规则:用法用量、重复用药、适应症、特殊人群用药、相互作用、配伍禁忌、用药浓度,其他适合医院的用药规则,用于处方/医嘱的点评与实时审核。
(2)精细化规则管理自定义:可按照科室、诊断、年龄、体表面积、肌酐清除率、等前提条件设定不同的审核项目,包括单次剂量、给药频次、疗程、给药途径、特殊人群、医院药控要求等,以提高安全性和降低假阳性率。
(3)可根据医院的实际需求,可设置拦截规则等级审方时限。
(4)医生处方权管理:根据医生ID、医生姓名查询、编辑和新建医生药品的处方权限。
3.合理用药管理系统(事后)
3.1处方/医嘱点评
(1)支持全处方/医嘱的自动分析点评,包括:用法用量、相互作用、配伍禁忌、重复用药、禁忌症、不良反应、适应症、特殊人群用药、妊娠期用药、哺乳期用药、过敏、给药途径等不合理用药情况进行系统点评;
(2)支持用户新增或调整规则后,实时对处方/医嘱进行点评;
(3)支持门急诊处方及住院医嘱的专项药品点评,主要包括抗菌药物(包括围手术期)、基本药物、糖皮质激素、质子泵抑制剂、血液制剂、高警示药品、辅助药品、抗肿瘤药物、肠外营养、中药注射剂、中药饮片等;
(4)可根据多重条件或自定义规则,抽取处方/医嘱进行人工点评;
(5)点评项目结束后,支持根据点评的结果生成项目报表。
(6)支持样本导出设置功能,支持用户设置样本导出方案。
(7)可通过医师-药师互动交流平台,实现对处方点评结果在线公示。医师可对药师的点评结果进行在线申述。
3.2报表系统
3.2.1特定药物使用情况
可从全院、科室、病区及医生多个层次进行统计下列特点药物使用情况:
(1)门(急)诊抗菌药物数据、住院抗菌药物数据、手术用药抗菌药物
(2)重点监控药品
(3)基本药物
(4)静脉输液
(5)质子泵抑制剂。
3.2.2自定义报表
可根据数据统计及管理需求设计报表格式,并在线制作报表。满足以下需求:
(1)覆盖医院用药数据统计的各种维度,包括按机构、科室、病区、医生统计,按药品、手术、问题类型统计等。如提供各类用药情况统计指标:药品使用强度、DDDs、使用金额及数量等。
(2)支持报表的新增、修改、删除、复制等,并支持将报表分类管理。
(3)支持选择系统统计指标重新组合成新报表,同时也支持用户自定义统计指标。
(4)支持报表导出为excel格式。
4.电子药历
4.1提供标准版电子药历格式,为临床药师提供提供结构化的电子药历书写功能,并可导出保存为Word格式。
4.2系统可检索出患者住院期间的体征数据、用药数据、检验/检查数据等条目供用户勾选,一键导入快速生成药历。如支持导入病人的基本信息:包括患者姓名、年龄、身高、体重、电话号码、家庭住址等信息;导入病人的病历信息:包括不良嗜好、主诉、既往史、现病史等信息;支持选择性导入患者使用过的药物。
4.3可根据字段选择生成各项检验指标和体温等变化曲线图,患者药物治疗日志能够以图表形式直观反映。
5.医药信息查询系统
5.1用药信息查询功能
支持且不局限于以下信息查询:
(1)药品说明书:可查询对应的药品说明书信息,同时可以查看同一通用名称,不同剂型和不同厂家的说明书。
(2)书籍专著:系统应提供国家基本药物处方集、抗菌药物临床应用指导原则、超药品说明书用药、新编药物学、国家基本药物临床应用指南、临床注射药物应用指南、中国国家处方集、临床用药须知、《中华人民共和国药典》等资料供用户查询;
(3)临床路径:系统应提供国家卫生行政部门发布的临床路径;
(4)临床指南或共识:可查询国内外医药监管部门,业内著名协会发布的与对应药品有关的指南、操作规范或专家共识。
(5)FDA妊娠分级:可浏览或检索药物所对应的分类级别。
5.2用药信息审查功能
药物相互作用审查:支持查询国内外权威资料的药物-药物、药物-食物相互作用及注射剂配伍信息。
6.药物咨询管理及用药教育系统
6.1处方扫码
门诊处方可在纸质处方上显示用药指导二维码,通过扫描该二维码,生成电子用药指导单。
6.2用药指导单打印
可基于药品编码、名称、规格、剂型、厂家等信息搜索药品,基于医嘱能够自动提取患者的个体化用法用量,生成药品的用药交代内容。支持用药指导单的打印。
6.3用药提醒
设置用药提醒的时间,微信公众号将会按时提醒服药
6.4用药教育规则自定义
支持用户自定义患者用药教育规则,能够对用药教育规则进行新增、修改和删除。
7.医院处方集管理系统
7.1医院处方集制作与维护
可根据医院的在院品种,制作医院的个性化的电子处方集。并根据政策法规、在院药品品种的变化随时对处方集各部分内容进行修订。
7.2医院处方集查看及导出
院内各科室可在线查看医院处方集的内容。支持在线检索及导出功能。
8.支持涵盖二三级医疗单位的多院区模式
采购项目综合要求
第三部分中要求的所有功能,如果投标人所投产品暂不能满足项,可根据自身实力出具二次开发承诺函,但必须在验收时满
足所有功能,否则视为违约处理。
要求所投产品功能完整,具有安全性、灵活性、易用性、稳定性等特点,满足药学管理的相关要求。
须提供完整的技术文档(含纸质及电子文档),包括产品的安装文件、用户操作手册和系统维护手册等。
支持多院区模式的功能必须给出完整的技术方案。
五、磋商程序和方法
(一)本次询价为竞争性磋商询价。供应商应派其授权代表持有效身份证件按采购文件规定的时间递交磋商响应文件,并准备参加磋商。
(二)供应商应当在磋商文件“供应商报名须知”要求的截止时间前,将响应文件密封送达磋商会议现场。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,磋商小组应当拒收。
(三)供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。
(四)磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(五) 磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加的供应商平等的磋商机会。
六、磋商资格评审
磋商小组将依据磋商文件要求,对所有供应商提交的磋商文件进行资格评审;对未实质性响应文件要求的,磋商小组应现场告知供应商,取消其参加磋商资格。
七、抽签及参与磋商
(一)实质性响应磋商文件资格要求的供应商按所抽取的磋商顺序,依次与磋商小组分别进行磋商。
(二)磋商小组将就磋商文件中的技术、服务要求、合同草案条款等与供应商一一洽谈。
(三)磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求。
(四)对磋商文件作出实质性变动是磋商文件的有效组成部分,应当以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
(五)磋商结束后,磋商小组将要求不少于三家参加磋商的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不少于3家。最后报价是供应商磋商响应文件的有效组成部分。
八、供应商报名须知
(一)报名起止时间:2020年8月6日-2020年8月12日下午5时30分截止。
(二)报名地点:
襄阳市第一人民医院采购管理办公室。
(三)报名联系电话:采购管理办公室 0710-3420737
(四)报名资料清单:(现场报名,复印件均需加盖公司原章)
1.法人证明或法人授权委托书(请严格按照附件1格式出具法人和受托人的身份证复印件)
2.营业执照
3.按照本采购文件“项目商务资质要求”提供相关证明材料。
4.公司承诺书(对本公司提供报名资料复印件真实性的承诺)。
(五)注意事项:
1.请报名的供应商在接到会议通知后,按要求准备好标书五份(一正四副及电子版)、项目受托人身份证原件等各类资料证件;采购文件中若要求提供样品,则供应商必须携带样品入场,否则视为自动弃权。
2.请供应商准时到达会场,迟到者,视为自动放弃,不再另行通知。
3.若询价会议前更换受托人,新受托人需携带新的法人授权委托书和相关资料到现场;若询价会议前更换代理产品品牌,需在会前1-3天将新的相关授权书交至采购管理办审核。
附件1:
法定代表人授权委托书
致:
我(姓名) 系(单位名称) 的法定代表人,现授权委托本单位(姓名) 为该项目代理人,代表我单位参加贵院组织的(项目名称) (项目编号为: )采购,授权事项:
。
委托期限: 。受托人在办理上述事宜过程中以其自己名义签署的所有文件我公司均予以承认。受托人无权转让委托权。
受托人在本单位的任职部门及职务:
受托人身份证号:
受委托人的联系方式(手机):
附:1、单位法定代表人身份证复印件(复印正、反两面)
2、受托人身份证复印件(复印正、反两面)
委托单位(供应商): (公章)
法定代表人(签字或个人印章):
受委托人(签字):
授权日期: 年 月 日
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