襄阳市第一人民医院电子阴道镜项目采购文件
襄阳市第一人民医院拟对如下项目进行采购,欢迎符合条件且诚意合作的供应商报名参与。
一、项目概述
项目编码:XYYYTP-2020064
项目名称:电子阴道镜
项目预算总额:根据本项目内容,按市场报价,其中超出本项目财务预算金额的为无效报价。
项目概述:东院区妇产科采购1套电子阴道镜系统
二、项目商务资质要求
(一)供应商资质要求:
1.公司注册资金不少于 100 万元(必有项)
2.公司注册时间不少于 1 年(必有项)
3.只允许注册法人名下一家公司报名(必有项)
4.公司经营范围需包含本项目(必有项)
①法人授权书
②公司营业执照
③医疗器械经营许可证
④从生产商到投标公司销售产品的所有授权
⑤医疗设备备案证明或注册证
投标文件要求:
必须提供装订成册一式五套的投标文件(含一正四副),包含的内容依次为:
1.标书目录(注意标明页码)(必有项)
2.投标函、廉洁承诺书(必有项)
3.报价表(响应院方采购文件配置需求一览表)(必有项)
4.法定代表人身份证(含法人身份证正反面复印件)(必有项)
5.授权委托书(格式详见附件1)(必有项)
6.被委托人与委托人签订的劳动合同或劳务合同和由劳动保障部门提供的社保证明或查询社保网站对单位为个人缴纳社保金进行截图。(必有项)
7.提供现场资质审查的原件资料(与“项目商务资质要求” 中
第4条一一对应;是复印件的需加盖有关联公司的公章)(必有项)
8.项目方案(可选项)
9.公司财务状况(可选项)
10.同类项目业绩的印证材料(必有项)
11.对本设备正常运行所需的试剂、耗材必须详细报价,应具体到每个检测项目每人份价格。(必有项)
(三)注意事项:
1.请注明设备的标配、选配项目价格表及质保期(设备正常工作
必需的配置须包含在标配中)(可选项)
2.请提供硬件及软件配置详细描述说明;主要配件和易损配件价
格表,优惠价格或优惠折扣;耗材目录、来源及参考价格(没有
耗材的可不做说明)。(可选项)
3.宣传设备的彩页等等(可选项)
4.与项目有关的承诺、报价单等书面承诺必须有公司受托人签字。(必有项)
5.各供应商代表报价以人民币报价为准,合同价格以院内谈判最
终价格为准。(必有项)
6.项目付款方式为:安装验收完成后首付70%,半年后支付20%,一年后支付10%(必有项)
首次与我院有营销业务且产品质保期1年以上的,留总价款
的10%作为质保金,并按质保年限分期付款,即:每满一个年度支付金额=质保金/质保年限。
采购项目技术要求
1.设备功能与用途:适用于对妇科宫颈、阴道及外阴的非接触性检查和影像记录用。
2.镜头技术
2.1 1080P高清镜头,具有连续变焦、自动聚焦和高清成像功能;
2.2 成像系统水平分辨率:≥900TVL
2.3 放大倍数支持:1~50倍;
2.4 有效操作距离:200mm~300mm;
2.5 视场范围:≥80mm(3X), ≥15mm(20X);
2.6 景深:≥20mm(5X), ≥4mm(20X);
2.7 空间分辨率:≥14 lp/mm;
2.8 图像几何失真度≤1%;
2.9 光源色温:3200K~7000K;
2.10 照明范围,在200mm~300mm工作距离时≥60mm;
2.11 色彩还原度在95% - 125%内;
2.12 亮度可调的高显色性贴片LED光源,与镜头集成一体,30cm处光源照度≥5000Lx;
2.13 有快速自动聚焦和手动定位聚焦功能,手动定位聚焦支持独立按键控制的微距调节功能;
2.14 为方便临床检查操作,可通过镜头按键操作实现:计时显示、自动图像采集功能、按时序回放采集图像功能和进入报告记录界面功能;
2.15 由镜头按键控制计时,从“00:00”实时计时,非北京时间计时,采集图像及打印报告上均可显示计时时间;计时键可触发按检查流程时序自动图像采集功能;
2.16 可“一键”进入观察检查操作界面,支持快速变倍观察图像,并可对检查前的工作距离进行定位,解决实际临床过程中因为图像不清楚反复调整工作距离的问题;
2.17 具有白光三级成像模式,电子绿光三级成像模式,通过镜头按键控制;
2.18 脚踏开关与集镜支架底座集成一体,支持双脚踏开关控制,满足计时与采图控制,方便阴道镜检查使用,避免污染;须提供产品外观照片,并加盖公司确认印章。
2.19 采用全金属模具结构云台和可升降直立式支架,确保镜头操作的稳定新和高可靠性,支持方便拆卸的镜头设计,方便运输与维修。
3.阴道镜工作站性能
3.1 显示器:宽视角、真彩、专业级高清图像、尺寸≥22寸;嵌入式医疗级计算机系统,Intel/i5 CPU,8G内存,数据存储硬盘1T;
3.2 采用摇臂式显示支架,支持左右或上下调节显示器,左右最大可调240°,往上最大可调 30°,往下最大可调 25°;
3.3 多功能操作台面,为检查和手术操作提供方便的放置平台;
3.4隐藏式键盘鼠标托盘结构,更方便临床使用或维护;
3.5能将阴道镜检查过程中所采集的图像按时序同屏显示(图像数量≥6幅),并支持镜头按键控制,方便医生对比分析患者病变部位醋白变化和碘染色的关联;
3.6提供符合ASCCP2017/IFCPC2011指南术语;
3.7具有视频采集功能,能够在检查或手术过程中进行录像,并且对视频进行回放,回放过程中支持再次采集图像;
3.8图像处理功能:可以对图像进行注释、标注,图像亮度、对比度可调;可对病变部位的面积、长度进行测量、标注到病例中;
3.9病历报告记录和报告打印支持宫颈、阴道、外阴病变术语和活检标注图功能,支持宫颈、阴道、外阴活检图像标注和报告打印功能,须提供证明其功能的软件应用界面
3.10可对阴道镜检查、手术治疗进行针对性的记录和随访管理,提供不少于6种打印报告模版,提交患者打印报告后系统自动生成PDF文件备份,便于医疗纠纷的追述;
3.11可对阴道镜检查拟诊结果、病理结果、实验室检查结果、检查医生等进行统计分析,统计结果可以饼图、直方图和折线图形式进行显示,并可输出到Excel表;
3.12具有阴道镜软件界面底色模板切换功能,方便医生根据自身喜好切换软件界面色彩模板,保护医护人员的视力健康。
3.13打印方式:A4/B5纸打印,无需设置打印机,方便临床应用;
3.14具有大容量图像数据存储功能;
3.15能根据科研大数据需要备份导出脱敏的患者资料信息;
3.16配身份证识别模块,方便对患者信息的录入。
3.17可选择性提供采集图像的智能质控管理功能:按质控流程自动采图和防止误操作提示,识别无效采图并标记;(选配功能)
3.18可选择性提供阴道镜检查流程图像采集的智能质控管理和拟诊评估提示功能,能针对异常部位及活检部位提供轮廓和位置提示功能;(选配功能)
4.网络应用功能
4.1基于患者为中心的网络数据库系统,对不同阴道镜检查的数据进行统一管理。对患者的阴道镜转诊检查指征、所有的历史病例、诊断术语等进行规范化管理,保证患者数据的一致性;
4.2支持护士工作站、医生工作站和阴道镜工作站互联构成门诊应用网络,提供四级用户权限管理(主任、医生、护士及系统管理者);
4.3提供数据信息的自动备份与恢复功能;
4.4为确保网络阴道镜系统使用的安全性及可靠性,在断网情况下,阴道镜也能支持单机运行,网络连通后单机阴道镜能自动恢复与服务器数据同步;
4.5可选示教系统,支持阴道镜检查/LEEP手术治疗过程音视频同步传输给示教室或上级医院,方便教学应用;
4.6可选配叫号系统和远程实时会诊系统,便于宫颈门诊应用和视教应用。
采购项目综合要求
售后服务承诺(含保修期,维修响应时间等)
培训方案
③ 中选公司需提供维修资料,悬挂于设备上的简明操作手册,操作卡片等
④ 谈判中供应商可准备别优惠条款,如保修期、培训方案、学术支持、设备及配件耗材优惠等
项目评分标准
评委根据本项目承办科室所提出的各项要求,对投标人进行综合评判,并客观公正地进行推荐排序。
六、谈判程序和方法
(一)本次采购为价格谈判采购。供应商应派其授权代表持有效身份证件按采购文件规定的时间递交谈判响应文件,并准备参加谈判。
(二)供应商应当在谈判文件“供应商报名须知”要求的截止时间前,将响应文件密封送达谈判会议现场。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,谈判小组应当拒收。
(三)供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。
(四)谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(五) 谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判,并给予所有参加的供应商平等的谈判机会。
七、谈判资格评审
谈判小组将依据磋商文件要求,对所有供应商提交的谈判文件进行资格评审;对未实质性响应文件要求的,谈判小组应现场告知供应商,取消其参加评标资格。
八、抽签及参与谈判
(一)实质性响应谈判文件资格要求的供应商按所抽取的谈判顺序,依次与谈判小组分别进行谈判。
(二)谈判小组将就谈判文件中的技术、服务要求、合同草案条款等与供应商一一洽谈。
(三)谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。
(四)对谈判文件作出实质性变动是谈判或谈判文件的有效组成部分,应当以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。
(五)谈判结束后,谈判小组将要求不少于三家参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不少于3家。最后报价是供应商谈判响应文件的有效组成部分。
(六)响应供应商的报价均超过了采购预算,谈判活动终止。
(七)价格谈判共有叁轮报价。若叁轮报价后,经过评委评议,出现并列第一的情况时,由并列第一的投标人进行第四轮报价。
九、确定成交候选人
经谈判,在确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,推荐完全响应谈判文件所提出的要求、且性价比最高的供应商,为第一成交候选人。
十、合同条款
根据《中华人民共和国合同法》,采购人和中标人(成交供应商)之间的权力和义务,应当按照平等、自愿的原则,依据文件要求和响应文件承诺,签订合同。
十一、供应商报名须知
(一)报名起止时间:2020年9月3日-2020年9月9日下午5时30分截止。
(二)报名地点:
襄阳市第一人民医院采购管理办公室。
(三)报名联系电话:采购管理办公室 0710-3420737
(四)报名资料清单:(现场报名,复印件均需加盖公司原章)
1.法人证明或法人授权委托书(请严格按照附件1格式出具法人和受托人的身份证复印件)
2.营业执照
3.按照本采购文件“项目商务资质要求”提供相关证明材料。
4.公司承诺书(对本公司提供报名资料复印件真实性的承诺)。
(五)注意事项:
1.请报名的供应商在接到会议通知后,按要求准备好标书五份(一正四副)、项目受托人身份证原件等各类资料证件;采购文件中若要求提供样品,则供应商必须携带样品入场,否则视为自动弃权。
2.请供应商准时到达会场,迟到者,视为自动放弃,不再另行通知。
3.若采购会议前更换受托人,新受托人需携带新的法人授权委托书和相关资料到现场;若采购会议前更换代理产品品牌,需在会前1-3天将新的相关授权书交至采购管理办审核。
附件1:
法定代表人授权委托书
致:
我(姓名) 系(单位名称) 的法定代表人,现授权委托本单位(姓名) 为该项目代理人,代表我单位参加贵院组织的(项目名称) (项目编号为: )采购,授权事项:
。
委托期限: 。受托人在办理上述事宜过程中以其自己名义签署的所有文件我公司均予以承认。受托人无权转让委托权。
受托人在本单位的任职部门及职务:
受托人身份证号:
受委托人的联系方式(手机):
附:1、单位法定代表人身份证复印件(复印正、反两面)
2、受托人身份证复印件(复印正、反两面)
委托单位(供应商): (公章)
法定代表人(签字或个人印章):
受委托人(签字):
授权日期: 年 月 日
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