襄阳市第一人民医院 HIS对电子票据改造项目采购文件
襄阳市第一人民医院拟对如下项目进行采购,欢迎符合条件且诚意合作的供应商报名参与。
项目概述
项目编码:XYYYTP-2020100
项目名称:襄阳市第一人民医院HIS对电子票据改造项目
项目预算总额:根据本项目内容,按市场报价。
项目概述:为支持财政电子票据管理改造,需要对我院HIS进行改造。
项目商务资质要求
(一)供应商资质要求:
1.公司注册资金不少于 1000 万元(必有项)
2.公司注册时间不少于 5 年(必有项)
3.只允许注册法人名下一家公司报名(必有项)
4.公司经营范围需包含本项目(必有项)
①法人授权书
②公司营业执照
③通过“信用中国”网站、中国政府采购网等渠道查询的主体信用记录,未被列入信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单
④ 投标人具有有效的ISO9001质量管理体系认证、高新技术企业证书
⑤ 在采购人处有过良好的合作历史,投标人需提供2015年1月1日以来与采购人医院HIS或者HIS接口直接相关的合同证明材料不少于三份(提供合同关键内容页的原件扫描件)
5.现场样品要求(可选项)
(二)投标文件要求:
必须提供装订成册一式五套的投标文件(含一正四副及电子版)。包含的内容依次为:
1.标书目录(注意标明页码)(必有项)
2.投标函、廉洁承诺书(必有项)
3.报价表(响应院方采购文件配置需求一览表表)(必有项)
4.法定代表人身份证(含法人身份证正反面复印件)(必有项)
5.授权委托书(格式详见附件1)(必有项)
6.被委托人与委托人签订的劳动合同或劳务合同,或者社会保障部门出具的委托人给被委托人缴纳社会保障金的证明材料。(必有项)
7.提供现场资质审查的原件资料(与“项目商务资质要求”中第4条一一对应;是复印件的需加盖有关联公司的公章)(必有项)
8.项目方案(可选项)
9.公司财务状况(可选项)
10.同类项目业绩的印证材料(必有项)
11.其他事项(可选项)
(三)注意事项:
以设备类采购举例(仅供科室参考,内容可根据项目情况增减):
1.请注明设备的标配、选配项目价格表及质保期(设备正常工作必需的配置须包含在标配中)(必有项)
2.请提供硬件及软件配置详细描述说明;主要配件和易损配件价格表,优惠价格或优惠折扣;耗材目录、来源及参考价格(没有耗材的可不做说明)。(可选项)
3.宣传设备的彩页等等(可选项)
4.与项目有关的承诺、报价单等书面承诺必须有公司受托人签字。(必有项)
5.各供应商代表报价以人民币报价为准,合同价格以院内谈判最终价格为准。(必有项)
6.项目付款方式为:按合同付款(必有项)
采购项目技术要求
3.1 项目目标
本项目以改造医院信息系统(HIS)、对接电子票据系统,最终实现线上电子票据为宗旨,从而简化医疗机构的收费开票业务。电子票据平台提供了非税票据的电子化解决方案,方案符合财政部的电子票据规范要求,开具的电子票据具有唯一性和合法性。医疗是票据电子化的典型应用场景,推进医疗行业电子票据改造,在襄阳市第一人民医院实现财政电子票据对接,方便群众就医。
3.2 招标内容清单
序号
项目内容
数量
备注
1
实现电子票据HIS改造技术服务
1套
3.3 总体技术要求
项目建设包含需求调研、软件设计、系统开发、测试、实施部署、培训和襄阳市第一人民医院现有HIS信息系统的软件调整改造,即一直到整个项目调试验收合格交付采购人使用,采购人不再另行支付费用。
系统应基于襄阳市第一人民医院现有的硬件、网络、软件系统平台和数据库环境,充分利用现有资源,不浪费现有设备。
系统遵从所涉及的业务的国际标准、国家标准及规范各项技术规定,做好系统的标准化设计与管理工作。
3.4 项目详细技术参数要求
3.4.1 电子票据对接改造
3.4.1.1 医疗门诊电子票据开具接口(HIS)
HIS系统门诊挂号、收费结算成功时,请求接口开具电子发票。
3.4.1.2 医疗住院电子票据开具接口(HIS)
HIS系统住院结算成功时,请求接口开具电子发票。
3.4.1.3 批量医疗门诊电子票据开具接口(HIS)
HIS系统门诊挂号、收费结算成功时,无法请求医疗电子票据平台,可后期提供批量开具信息数据,向医疗电子票据管理平台发起批量电子票据开具请求,生成电子票据。
3.4.1.4 批量医疗住院电子票据开具接口(HIS)
HIS系统住院结算成功时,无法请求医疗电子票据平台,可后期提供批量开具信息数据,向医疗电子票据管理平台发起批量电子票据开具请求,生成电子票据。
3.4.1.5 批量医疗电子票据开具结果查询接口(HIS)
批量开具的电子票据信息列表查询。
3.4.1.6 电子票据冲红接口(HIS)
适用于HIS系统患者申请退款的业务场景,请求电子票据冲红。
3.4.1.7 根据业务流水号获取开票情况接口(HIS)
HIS系统根据唯一业务流水号向医疗电子票据管理平台发起获取电子票据开具结果请求,获取电子票据开票情况。
3.4.1.8 根据电子票信息获取电子票据状态接口(HIS)
HIS系统根据电子票据信息向医疗电子票据管理平台发起获取电子票据状态请求,获取已开电子票据的实际状态信息。
3.4.1.9 查看电子票据 H5 页面接口(HIS)
HIS系统根据电子票据相关信息,向医疗电子票据管理平台发起查看电子票据 H5 页面请求,返回电子票据 H5 页面 URL 地址。
3.4.2 预交金接口
3.4.2.1 预交金凭证开具接口(HIS)
患者缴存预交金,HIS系统提供患者信息、预交金信息向医疗电子票据管理平台发起预交金凭证开具请求,生成预交金凭证信息,返回预交金凭证信息给业务系统
3.4.2.2 预交金红票电子凭证开具接口(HIS)
患者办理预交金退款业务,HIS系统提供患者信息、预交金退款信息向医疗电子票据管理平台发起预交金红票电子凭证开具请求,生成预交金红票凭证信息,返回预交金信息给业务系统
3.4.2.3 撤销预交金电子凭证结算接口(HIS)
由HIS系统发起撤销预交金结算业务,并提供患者信息(患者唯一 id、住院号)、原住院电子票信息向医疗电子票据管理平台发起撤销预交金电子凭证结算接口请求,对原住院电子票进行冲红操作,生成住院红电子票,并且作废汇总预交金结算电子凭证,返回住院红电子票给业务系统,原预交金电子凭证可重新进行结算。
3.4.3 打印通知接口
3.4.3.1 打印电子票据接口(HIS)
业务系统根据电子票据信息,向医疗电子票据管理平台发起打印电子票据请求,并完成电子票据打印。
3.5 项目实施要求
1、投标人有责任检查安装现场是否符合产品安装条件。
2、投标人应承担投标软件的安装、测试和有关配置工作,进行实际的测试。
3、投标人应在投标书中提供本次项目实施的实施人员名单,以及整个软件实施工期的具体计划安排表。
采购项目综合要求
1、投标人必须为本项目内所供应和安装的产品提供至少壹年的免费质保服务,并为用户后续的医疗卫生信息化建设提供长期的技术支持。
2、由于本项目信息系统的特殊性,因此,在接到系统故障通知后,投标人必须在10分钟内响应。对于影响系统正常运行的严重故障,投标人的相关技术人员必须在接到故障通知后2小时内赶到现场,查找原因,提出解决方案,并工作直至故障修复完全恢复正常为止。
3、软件实施期间需专人定点进行实施,质保期间内也需专人定期或不定期参加日常维护工作。
4、投标人须做出无推诿承诺。即投标人应提供特殊措施,无论由于哪一方产生的问题而使系统发生不正常情况时,并在得到招标人通知后,须立即派遣工程师到场,全力协助系统集成商和其他投标人,使系统尽快恢复正常。
五、项目评分标准
评委根据项目承办科室提出的商务、技术、综合、价格等方面的要求,进行评判、打分、排序。
六、谈判程序和方法
(一)本次采购为价格谈判采购。供应商应派其授权代表持有效身份证件按采购文件规定的时间递交谈判响应文件,并准备参加谈判。
(二)供应商应当在谈判文件“供应商报名须知”要求的截止时间前,将响应文件密封送达谈判会议现场。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,谈判小组应当拒收。
(三)供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。
(四)谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(五) 谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判,并给予所有参加的供应商平等的谈判机会。
七、谈判资格评审
谈判小组将依据磋商文件要求,对所有供应商提交的谈判文件进行资格评审;对未实质性响应文件要求的,谈判小组应现场告知供应商,取消其参加评标资格。
八、抽签及参与谈判
(一)实质性响应谈判文件资格要求的供应商按所抽取的谈判顺序,依次与谈判小组分别进行谈判。
(二)谈判小组将就谈判文件中的技术、服务要求、合同草案条款等与供应商一一洽谈。
(三)谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。
(四)对谈判文件作出实质性变动是谈判或谈判文件的有效组成部分,应当以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。
(五)谈判结束后,谈判小组将要求不少于三家参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不少于3家。最后报价是供应商谈判响应文件的有效组成部分。
(六)响应供应商的报价均超过了采购预算,谈判活动终止。
(七)价格谈判共有叁轮报价。叁轮报价后,评委对供应商承诺的事项进行综合评议,若出现不能明确推荐第一名或第二名的供应商时,组织与之相对应的供应商进行第四轮报价。
九、确定成交候选人
经谈判,在确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,推荐完全响应谈判文件所提出的要求、且价格最低的供应商,为第一成交候选人。
十、合同条款
根据《中华人民共和国合同法》,采购人和中标人(成交供应商)之间的权力和义务,应当按照平等、自愿的原则,依据文件要求和响应文件承诺,签订合同。
十一、供应商报名须知
(一)报名起止时间:2020年11月23日-2020年11月29日下午5时截止。
(二)报名地点:
襄阳市第一人民医院采购管理办公室。
(三)报名联系电话:采购管理办公室 0710-3420737
(四)报名资料清单:(现场报名,复印件均需加盖公司原章)
1.法人证明或法人授权委托书(请严格按照附件1格式出具法人和受托人的身份证复印件)
2.营业执照
3.按照本采购文件“项目商务资质要求”提供相关证明材料。
4.公司承诺书(对本公司提供报名资料复印件真实性的承诺)。
(五)注意事项:
1.请报名的供应商在接到会议通知后,按要求准备好标书五份(一正四副)、项目受托人身份证原件等各类资料证件;采购文件中若要求提供样品,则供应商必须携带样品入场,否则视为自动弃权。
2.请供应商准时到达会场,迟到者,视为自动放弃,不再另行通知。
3.若采购会议前更换受托人,新受托人需携带新的法人授权委托书和相关资料到现场;若采购会议前更换代理产品品牌,需在会前1-3天将新的相关授权书交至采购管理办审核
附件1:
法定代表人授权委托书
致:
我(姓名) 系(单位名称) 的法定代表人,现授权委托本单位(姓名) 为该项目代理人,代表我单位参加贵院组织的(项目名称) (项目编号为: )采购,授权事项:
。
委托期限: 。受托人在办理上述事宜过程中以其自己名义签署的所有文件我公司均予以承认。受托人无权转让委托权。
受托人在本单位的任职部门及职务:
受托人身份证号:
受委托人的联系方式(手机):
附:1、单位法定代表人身份证复印件(复印正、反两面)
2、受托人身份证复印件(复印正、反两面)
委托单位(供应商): (公章)
法定代表人(签字或个人印章):
受委托人(签字):
授权日期: 年 月 日
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