襄阳市第一人民医院疫情期间医废管理系统项目磋商文件
襄阳市第一人民医院拟对如下项目进行采购,欢迎符合条件且诚意合作的供应商报名参与。
一、项目概述
项目编码:XYYYCS-2020003
项目名称:襄阳市第一人民医院疫情期间医废管理系统项目。
项目预算总额:根据本项目内容,按市场报价。
项目概述:疫情期间医废管理。
二、项目商务资质要求
(一)供应商资质要求:
1.公司注册资金不少于 100 万元(必有项)
2.公司注册时间不少于 2 年(必有项)
3.只允许注册法人名下一家公司报名,不接受联合投标(必有项)
4.公司经营范围需包含本项目(必有项)
①法人授权书;
②公司营业执照;
③所投产品必须具备医废运送管理软件相关著作权
④具有3家及以上省级三甲综合医院同类业绩证明
⑤具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
⑥信誉要求:投标人在最高法院失信被执行人信息库中未被列入失信被执行人、未被列入重大税收违法案件当事人名单、政府采购
严重违法失信行为记录名单及无其他不符合规定的条件。
(以上文件加盖公司章)
5.现场样品要求(可选项)
- 标书要求:标书需提供五套,一正四副及电子版。
包含的内容依次为:
1.标书目录(注意标明页码)(必有项)
2.投标函、廉洁承诺书(必有项)
3.报价表(响应院方采购文件配置需求一览表)(必有项)
4.法定代表人身份证(含法人身份证正反面复印件)(必有项)
5.授权委托书(格式详见附件1)(必有项)
6.被委托人与委托人签订的劳动合同,以及社会保障部门出具
的委托人给被委托人缴纳社会保障金的证明材料。(必有项)
7.提供现场资质审查的资料(营业执照、资质证书、开户许可证、征信证明等)(必有项)
8.项目方案(可选项)
9.公司财务状况(可选项)
10.同类项目业绩的印证材料(必有项)
11.其他事项(可选项)
(三)注意事项:
1.请注明设备和软件的标配、选配项目价格表及质保期(设备正常工作必需的配置须包含在标配中)(必有项)
2.请提供硬件及软件配置详细描述说明;主要配件和易损配件价
格表,优惠价格或优惠折扣;耗材目录、来源及参考价格(没有
耗材的可不做说明)。(可选项)
3.宣传设备的彩页等等(可选项)
4.与项目有关的承诺、报价单等书面承诺必须有公司受托人签字。
(必有项)
5.各供应商代表报价以人民币报价为准,合同价格以院内谈判最
终价格为准。(必有项)
6.项目付款方式为:(必有项)
首次与我院有营销业务且产品质保期1年以上的,留总价款
的10%作为质保金,并按质保年限分期付款,即:每满一个年度
支付金额=质保金/质保年限。
三、采购项目技术要求
1、采购清单:
序号 产品名称 规格说明 单位 数量 备注
1.1 应用软件模块
1.1.1 系统平台 后勤平台系统框架管理系统权限管理 套 1
1.1.2 基础资料模块 基础数据整合 套 1
1.1.3 条码插件模块 扫码插件 套 1
1.1.4 医废管理模块 医废登记、入库、出库等,全流程跟踪管理 套 1
1.2其他系统软硬件
1.2.1 手持机 红外线扫描手持机 台 7 5用2备
1.2.2 流量卡 电信或移动,≧10G 台 7 电信或移动
1.2.3 蓝牙称重打印一体机 蓝牙称重打印一体机 台 2 医废暂存处使用,一用一备
1.2.4 扎带 定制扎带50*80mm 根 30000 后续按此价格购买
1.2.5 条码打印机 条码打印机/热转印/碳带/300dpi/USB和网络接口 套 1 打印不干胶纸另配
1.2.6 云服务器 阿里云 年 1 阿里云服务器
2、项目技术要求
2.1医废管理
根据医院目前关于医疗废物运送处理的运作模式,针对医院进行医疗废物运送系统的设计,供医院针对医疗废物运送进行有效管理。具体功能需求如下:
● 系统具有条码扎带管理,并针对每个条码扎带具有流水号监管。
● 可生成各个科室医废跟踪需要的流水号信息,维护各个科室医疗废弃物信息。
● 可提供各科室人员查看自己科室产生的医废信息明细。
● 可提供医废管理人员及院领导查看医院各科室的所有医疗废物信息,可利用多维度查询条件查询各种医废信息。
● 可针对已入库的医疗废物进行出库管理,可根据院方实际情况进行分批次出库管理。同时,可支持打印医废出库明细及上传图片功能。
● 可针对相同类型的医疗废物进行批量登记管理。
● 可针对每袋医疗废物进行入库管理,入库内容包括重量、流水号编码信息、医疗废物类型等。
● 可通过流水号编码信息来查看具体的医疗废物垃圾详情。
● 可查看已生成批次号的医疗废物明细。可支持拍照、上传功能。
● 系统可与医院以后上线的后勤综合管理平台进行对接,并支持系统数据共享。
2.2统计报表模块
统计报表模块提供了各种业务数据的强大分析、统计功能。具体报表如下:
● 医废科室报表:查看各科室具体产生的医疗废物垃圾的重量及数量。
● 医废出库清单报表:医废出库清单的统计,打印,导出。
● 科室医废收集登记表:统计各科室医废收集批次信息,打印,导出。
四、采购项目综合要求
1报价要求
成交供应商负责本项目的采购、安装、人员培训、试运行以及售
后服务等全部相关工作,故供应商的投标报价应包含以上全部工作所需的一切费用,即投标总报价为“交钥匙”价。
本项目在合同实施过程中可能发生的其它费用(如:材料、人工、
运输成本等因素),采购人不承担。对于本磋商文件未列明,而供应商认为必需的费用也需列入投标总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在投标总报价中。
2供货要求
成交供应商提供的货物应是全新、原装、合格产品(包括所有零
部件、元器件和附件),完全符合国家规定质量标准及本采购文件技术参数的要求,供货时须附产品原产地证书、合格证及其他相关资料。
3售后服务
在质保期内出现质量问题,应无条件免费更换(人工费、配件费、
材料费均免费)。在硬件设备发生故障后,如短时间内无法修好,应先给采购单位换上备用的配件,保证在维修期间用户能够正常使用,不影响采购单位的正常工作。
供应商在供货时需另附完整的随机技术资料,包括但不限于下列
内容: 产品合格证、质量保证书和产品使用说明书、产品数量清单。
对于其它没有列入合同技术资料清单,确系使用和维修时所必需
的技术资料,一经发现,供应商也应及时免费提供。
4培训要求
成交供应商提供针对维护人员的维护知识培训,具体内容和授课
时长依据项目而定。培训结束后,使培训对象可以熟练掌握日常维护方法,熟练掌握异常情况的处理方法和应对策略,并提供相关内容的使用手册。
五、磋商程序和方法
(一)本次采购为竞争性磋商采购。供应商应派其授权代表持有效身份证件按采购文件规定的时间递交磋商响应文件,并准备参加磋商。
(二) 供应商应当在磋商文件“供应商报名须知”要求的截止时间前,将响应文件密封送达磋商会议现场。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,磋商小组应当拒收。
(三)供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。
(四)磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(五) 磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加的供应商平等的磋商机会。
六、磋商资格评审
磋商小组将依据磋商文件要求,对所有供应商提交的磋商文件进行资格评审;对未实质性响应文件要求的,磋商小组应现场告知供应商,取消其参加评标资格。
七、抽签及参与磋商
(一)实质性响应磋商文件资格要求的供应商按所抽取的磋商顺序,依次与磋商小组分别进行磋商。
(二)磋商小组将就磋商文件中的技术、服务要求、合同草案条款等与供应商一一洽谈。
(三)磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。
(四)对磋商文件作出实质性变动是磋商文件的有效组成部分,应当以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
(五)磋商结束后,磋商小组将要求不少于三家参加磋商的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不少于3家。最后报价是供应商磋商响应文件的有效组成部分。
(六)响应供应商的报价均超过了采购预算,磋商活动终止。
(七)竞争性磋商共有叁轮报价。若叁轮报价后,经过评委评议,出现并列第一的情况时,由并列第一的投标人进行第四轮报价。
八、确定成交候选人
(一)经磋商,在确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法(价格、技术实力、产品质量、售后服务等方面)对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。
(二)磋商小组按照评审时名次排名情况推荐候选供应商,并编写该项目的磋商情况报告,经院长办公会研究通过后进行公示。
九、合同条款
(根据《中华人民共和国合同法》,采购人和中标人(成交供应商)之间的权力和义务,应当按照平等、自愿的原则,依据文件要求和响应文件承诺,签订合同。
十、供应商报名须知
(一)报名起止时间:2020年3月27日至2019年4月2日(法定公休日、法定节假日除外),上午8时至12时;下午2时至5时。
(二)报名地点和方式:
报名地点:襄阳市第一人民医院采购管理办公室
报名方式:网上报名,报名期限内将报名资料电子扫描件发送至采购管理办公室邮箱274341381[at]qq[dot]com,同时将纸质版报名资料寄送至襄阳市第一人民医院采购管理办公室。
(三)报名联系电话:采购管理办公室 0710-3420737
(四)报名资料清单:(网上报名,复印件均需加盖公司原章)
1.法人证明或法人授权委托书(请严格按照附件1格式出具法人和受托人的身份证复印件)
2.营业执照
3.按照本采购文件“项目商务资质要求”提供相关证明材料。
4.公司承诺书(对本公司提供报名资料复印件真实性的承诺)。
(五)注意事项:
1.请报名的供应商在接到磋商会议通知后,按要求准备好标书五份(一正四副及电子版)通过邮寄至招标办公室,包含项目受托人身份证原件等各类资料证件;标书邮寄时必须密封,贴上封条并加盖公司公章,开标现场在评委和监督人的共同监督下拆封。采购文件中若要求提供样品,则供应商必须携带样品入场,否则视为自动弃权。
2.请供应商准时到达会场或者线上报到,迟到者,视为自动放弃,不再另行通知。
3.若采购会议前更换受托人,新受托人需携带新的法人授权委托书和相关资料到现场;若采购会议前更换代理产品品牌,需在会前1-3天将新的相关授权书交至采购管理办审核。
4.因疫情不能现场开标以及不能到场参与磋商者可另行约定磋商方式。
附件1:
法定代表人授权委托书
致:
我(姓名) 系(单位名称) 的法定代表人,现授权委托本单位(姓名) 为该项目代理人,代表我单位参加贵院组织的(项目名称) (项目编号为: )采购,授权事项:
。
委托期限: 。受托人在办理上述事宜过程中以其自己名义签署的所有文件我公司均予以承认。受托人无权转让委托权。
受托人在本单位的任职部门及职务:
受托人身份证号:
受委托人的联系方式(手机):
附:1、单位法定代表人身份证复印件(复印正、反两面)
2、受托人身份证复印件(复印正、反两面)
委托单位(供应商): (公章)
法定代表人(签字或个人印章):
受委托人(签字):
授权日期: 年 月 日
附件2:
技术偏离表
项目编号:
项目名称:
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供应商名称(签章):
授权代表(签字):
日期:
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