襄阳市第一人民医院康泰楼百级防辐射 手术室配套独立冷源空调机组 采购项目文件
襄阳市第一人民医院拟对如下项目进行采购,欢迎符合条件且诚意合作的供应商报名参与。
一、项目概述
项目编码:XYYYTP-2019245
项目名称:康泰楼百级防辐射手术室配套独立冷源空调机组采购
项目预算总额:根据本项目内容,按市场报价,其中超出本项目财务预算金额的为无效报价。
项目概述:
1、康泰楼百级防辐射手术室配套独立冷源空调机组一台。
2、康泰楼手术室、ICU层流净化系统独立冷源,该系统空调机组目前共四台(两台100KW,两台65KW),本次新增一台130KW模块空调机组与现有系统合并成新的独立系统。
3、原有系统管网为异程设计,为保证净化层流系统安全、平稳运行。本次新增空调机组后须将原系统异程管网改造为新的整体同程设计。
4、本次采购含原有管网的改造(含保温)、新设备的安装、电源(电缆)、设备基础及相关部位的防水施工、联动调试等,为整体打包交钥匙项目。设备安装地点为康泰楼四楼手术室平台外。
5、本项目安装环境地形复杂,投标报名截止后,医院统一组织投标人踏勘现场,未踏勘现场的投标人无投标资格。
二、项目商务资质要求
(一)供应商资质要求:
1.公司注册资金不少于200万元
2.公司注册时间不少于2年
3.只允许注册法人名下一家公司报名
4.公司营业执照(含空调设备的销售、安装、保养范围)、法人授权书。
5.同一品牌只允许一家公司取得设备制造商独家授权后报名:
①法人授权书
②公司营业执照及相关资质
(二)标书要求:标书需提供五套,一正四副。
包含的内容依次为:
1.标书目录(注意标明页码)
2.投标函、廉洁承诺书
3.报价表(响应院方采购文件配置需求一览表表)
4.法定代表人身份证(含法人身份证正反面复印件)
5.授权委托书(格式详见附件1)
6.提供现场资质审查的原件资料(与“供应商资质要求”中第4条一一对应;是复印件的需加盖有关联公司的公章)
7.项目服务方案
8.同类项目业绩的印证材料
9.其他事项
(三)注意事项:
1.请注明设备维修配件价格表及质保期。
2.与项目有关的承诺、报价单等书面承诺必须有公司受托人签字。
3.各供应商代表报价以人民币报价为准,合同价格以院内谈判最终价格为准。
4.项目付款方式:
首次与我院有营销业务且产品质保期1年以上的,留总价款的10%作为质保金,并按质保年限分期付款,即:每满一个年度支付金额=质保金/质保年限。
三、采购项目技术要求
(一)设备必须满足下列技术要求及适应范围。
1.机型:模块式风冷冷水热泵机组制冷量130KW,制热量142KW。
2. 数量:1台。
3. 相关要求:
(1)投标产品必须是国际或国内一线品牌产品(约克、麦克维尔、美的、格力),其产品性能指标必须满足设计要求。
(2)制冷剂:环保冷媒。
(3)COP值:整机COP值不低于3.12。
(4)压缩机:采用国际知名品牌压缩机(谷轮、丹佛斯),多级能量调节,风冷模块机组至少具备2个压缩机,系统具有更好的备用性。
(5)集中控制器:提供与主机厂家同一品牌的集中控制器。远程控制机组启停,数据提取,机组故障显示。
(6)本次采购空调设备安装完成后将与原有四台空调机组合并为整体系统,合并后要求在任何一台机组故障停机时其他机组能够正常运行。所有风冷模块机组没有主、从机之分。集中控制器为单独镇流变压器供电,保证长距离输送控制时无障碍。
(7)系统管网改为同层应设计合理,管材选用符合或高于行业标准。保温材料要求为B1级板材,单层为30MM厚橡塑,双层为20MM厚橡塑,管道保温保护层为0.5MM铝薄板。阀门的选用须为知名品牌,
(8)机组运行范围:
※ 运行范围:制冷环境温度范围10℃~46℃,制热环境温度范围-15℃~25℃。
(二)整体要求
1.内容概述
1.1本招标技术文件适用于襄阳市第一人民医院康泰楼百级防辐射手术室配套独立冷源空调采购项目。投标单位需负责提供本工程所需设备及所有附件的供应、运输、安装、调试及通过验收直至交付买方使用。
1.2 技术文件提出的技术要求并未对一切技术细节作出规定,也未充分引述有关标准和规范的条文,投标人应保证提供符合本技术文件和工业标准的优质产品。
1.3 投标人应对本技术文件中所列明的各项功能要求和技术性能要求作出明确的响应。如应邀产品的技术性能指标优于本技术规格所提出的要求,应在投标文件中作出明确说明,以便评标委员会在进行综合评审时作出对投标人有利的评估。
1.4 如果投标人没有以书面形式对本技术文件的条文提出异议,则意味着投标人提供的设备完全符合本技术文件的要求。投标人如对本技术文件有异议,应在其投标文件中以“技术规格偏离表”的方式加以详细描述说明。
1.5 技术文件所使用的标准如遇与投标人所执行的标准发生矛盾时,应按水平较高的标准执行。
1.6 投标人提供的一切资料均应以中文为准,如果因为语言误差造成的损失由投标人负责。
1.7投标人提供的设备必须是获得ISO9001认证的制造商。
1.8设备必须有制造商的出厂证明,合格证书及检验报告等技术文件资料。
1.9投标人应根据踏勘现场提供的有关设备及其他安装工程的尺寸、距离、大小进行核对,投标人须将符合实际条件的技术要求资料,作为应邀文件的一部分按招标程序向招标人提供。
1.10 投标人如有与本技术文件相异处以及采用其他工艺技术标准时,均应在合同签订前一一列出,并得到购方的认可。
1.11 交货时,如发现有不符本技术要求的购方有权拒绝接受,并追究供方违约责任。
1.12 交货或运行后,发现该产品有不符本要求的,购方可以向供方索赔。
1.13 投标人提供的设备(包括向其他厂商购置的所有附件和设备)应符合相应的标准规范或法规的最新版本或其修正本的要求,除非另有说明,还将包括在应邀期内有效的任何修正和补充。
2.设备的配置要求:
2.1. 供货投标方应根据业主方的建设目标、相关标准和各自合适的产品来形成推荐的设备配置以及配套管网的改造方案。
2.2设备配置方案应注明并应提供机组、管网、控制系统的配置清单,型号、产地等参数。
2.3设备配置及管网改造方案中对于每一种类型的设备,投标方须充分考虑与现有四台空调机组的系统兼容及完整性,且须充分考虑百级防辐射手术室配套净化机组的完整对接。其分项内容包括: 提供整体改造方案图纸及说明文件。
3.标准
3.1工程满足国家及湖北地方现行的规范及质量验收标准,保证工程一次验收合格。工程施工期间,乙方合理安排工作,不得影响甲方正常运行工作。
4.报价
4.1本次投标各投标单位在投标文件按自己的方案或优化方案以清单报价。
5.调试验收
5.1 设备进场验收
5.1.1 设备进场安装将依据建设单位的进度分批进行。
5.1.2 主要设备安装前应通知建设单位进行设备进场验收,查验必备的设备随附文件、设备及零部件与装箱单相符,设备外观不存在影响观感的的损坏或缺陷。
5.2 设备安装完毕验收
5.2.1 设备安装完毕后,中标人应即通知建设单位,并为测试作必要的安排,中标人应指派具备相应资格的熟练技术人员在现场担任所有测试工作。
5.2.2所有必要的测试仪器、工具均应满足精度要求,并应在检定有效期内。
5.2.3所有的测试项目应在建设单位委派的工程技术人员的监督下进行。
5.2.4在整个安装调试工程完成后,中标人应即向建设单位提供安装调试试验记录,设备性能和功能数据以及验收技术规范,申请验收,由建设单位组织验收。
5.2.5如验收检验中发现设备的任何部分包括零部件质量没有达到安装规范和合同规定的技术条件,中标人应无条件地更换直至全部合格方可办理交验手续。
5.2.6验收工作结束后,中标人应负责起草验收报告。验收报告的内容应至少包括:合同名称、验收目的、验收时间、参验人员、验收项目及验收情况。其中验收情况应实事求是,并附有实测的数据记录。
5.2.7在办理交验手续时,中标人应提供完整的设备图和技术资料、文件等。否则,验收申请将不予批准。中标人应承担因此而产生的全部责任。
6.其他约定
6.1 运输、仓储和装卸
6.1.1在设备验收之前所发生所有与之有关的设备、材料及工具的运输、仓储、保管及装卸工作均应由中标人自行负责。
6.2安装、调试和试验
6.2.1中标人应负责设备的安装、调试和试验,并负责完成与其他相关系统的接口配合和协调工作(包括但不限于建设单位配合和协调)。
6.3 人员培训
6.3.1中标人应负责在现场对建设方人员(不少于3人/次)进行培训,并直至教会,培训的内容应包括但不限于:
6.3.1.1设备的正常操作和使用方法;
6.3.1.2设备的日常维护和保养方法。
四、项目评分标准
评委根据项目承办科室提出的商务、技术、综合、价格等方面的要求,进行评判、打分、排序。
五、谈判程序和方法
(一)本次采购为价格谈判采购。供应商应派其授权代表持有效身份证件按采购文件规定的时间递交谈判响应文件,并准备参加谈判。
(二)供应商应当在谈判文件“供应商报名须知”要求的截止时间前,将响应文件密封送达谈判会议现场。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,谈判小组应当拒收。
(三)供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。
(四)谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(五) 谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判,并给予所有参加的供应商平等的谈判机会。
六、谈判资格评审
谈判小组将依据磋商文件要求,对所有供应商提交的谈判文件进行资格评审;对未实质性响应文件要求的,谈判小组应现场告知供应商,取消其参加评标资格。
七、抽签及参与谈判
(一)实质性响应谈判文件资格要求的供应商按所抽取的谈判顺序,依次与谈判小组分别进行谈判。
(二)谈判小组将就谈判文件中的技术、服务要求、合同草案条款等与供应商一一洽谈。
(三)谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。
(四)对谈判文件作出实质性变动是谈判或谈判文件的有效组成部分,应当以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。
(五)谈判结束后,谈判小组将要求不少于三家参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不少于3家。最后报价是供应商谈判响应文件的有效组成部分。
(六)响应供应商的报价均超过了采购预算,谈判活动终止。
(七)价格谈判共有叁轮报价。若叁轮报价后,经过评委评议,出现并列第一的情况时,由并列第一的投标人进行第四轮报价。
八、确定成交候选人
经谈判,在确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,推荐完全响应谈判文件所提出的要求、且的供应商,为第一成交候选人。
九、合同条款
(根据《中华人民共和国合同法》,采购人和中标人(成交供应商)之间的权力和义务,应当按照平等、自愿的原则,依据文件要求和响应文件承诺,签订合同。
十、供应商报名须知
(一)报名起止时间:2019年10月31日至2019年11月6日(法定公休日、法定节假日除外),上午8时至12时;下午2时至5时。
(二)报名地点及联系电话:
襄阳市第一人民医院采购管理办公室,联系电话:0710-3420737。
(三)谈判时间及地点:另行通知
(四)报名资料清单:(现场报名,复印件均需加盖公司原章)
1.法人证明或法人授权委托书(请严格按照附件1格式出具法人和受托人的身份证复印件)
2.营业执照
3.按照本采购文件“项目商务资质要求”提供相关证明材料。
4.公司承诺书(对本公司提供报名资料复印件真实性的承诺)。
(五)注意事项:
1.请报名的供应商在接到会议通知后,按要求准备好标书五份(一正四副)、项目受托人身份证原件等各类资料证件;采购文件中若要求提供样品,则供应商必须携带样品入场,否则视为自动弃权。
2.请供应商准时到达会场,迟到者,视为自动放弃,不再另行通知。
3.若采购会议前更换受托人,新受托人需携带新的法人授权委托书和相关资料到现场;若采购会议前更换代理产品品牌,需在会前1-3天将新的相关授权书交至采购管理办审核。
附件1:
法定代表人授权委托书
致:
我(姓名)系(单位名称) 的法定代表人,现授权委托本单位(姓名)为该项目代理人,代表我单位参加贵院组织的(项目名称) (项目编号为:)采购,授权事项:
。
委托期限: 。受托人在办理上述事宜过程中以其自己名义签署的所有文件我公司均予以承认。受托人无权转让委托权。
受托人在本单位的任职部门及职务:
受托人身份证号:
受委托人的联系方式(手机):
附:1、单位法定代表人身份证复印件(复印正、反两面)
2、受托人身份证复印件(复印正、反两面)
委托单位(供应商): (公章)
法定代表人(签字或个人印章):
受委托人(签字):
授权日期:年月日
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