襄阳市第一人民医院拟对如下项目进行采购，欢迎符合条件且诚意合作的供应商报名参与。

一、项目概述

项目编码：XYYYCS-2019151

项目名称：分体式空调维保

项目预算总额：根据本项目内容，按市场报价，其中超出本项目财务预算金额的为无效报价。

项目概述：医院东、西院区分体式空调、机房精密空调、冰箱、冰柜等制冷设备维护项目。

二、项目商务资质要求

（一）供应商资质要求：

1.公司注册资金不少于200万元

2.只允许注册法人名下一家公司报名

3.公司营业执照(须具有制冷设备的安装、维修）、法人授权书。

（1）法人授权书

（2）公司营业执照及相关资质

4.投标人需提供近两年在医院同类项目维保服务的原始合同及复印件（必有项）。与三甲医院合作并有良好记录的企业，同等条件下优先考虑。

（二）标书要求：标书需提供五套，一正四副。

包含的内容依次为：

1.标书目录（注意标明页码）

2.投标函、廉洁承诺书

3.报价表（响应院方采购文件配置需求一览表表）

4.法定代表人身份证（含法人身份证正反面复印件）

5.授权委托书（格式详见附件1）

6.提供现场资质审查的原件资料（与“供应商资质要求”中第3条一一对应；是复印件的需加盖有关联公司的公章）

7.项目服务方案

8.同类项目业绩的印证材料

9.其他事项

（三）注意事项：

1.请注明项目及附表维修配件的价格和质保期。

2.与项目有关的承诺、报价单等书面承诺必须有公司受托人签字。

3.各供应商代表报价以人民币报价为准，合同价格以院内谈判最终价格为准。

4.项目付款方式：

合同执行三个月后付总金额40%；执行九个月后付总金额40%；年度合同期止，无扣款情况付总金额20%；

5.现场踏勘

（1）本项目维护基数较大，分布范围广，使用年限不一，招标人不统一组织现场踏勘，投标人根据需要对工程现场及周围环境进行踏勘，投标人自行承担踏勘现场所发生的所有费用。

（2）投标人可根据需要，向招标人索取或者查阅有关现场的数据和资料。

三、项目采购技术要求

全院区分体式空调、机房精密空调、冰箱、冰柜等制冷设备约1280台/套。项目维护范围及要求如下：

（一）保证空调设备的正常制冷及供暖效果以及冰箱等制冷设备的良好运行。

（二）根据院方要求做好因业务需要局部调整导致的拆机、移机工作（对单次批量5台以上的移、拆机工作可根据市场价格双方协商另外结算）。

（三）所有维修配件均要求为同型号原生产厂家生产，并提供产品合格证。服务提供商须主动做好维修配件更换记录，监管部门将不定期对记录内容进行抽查核对。

（四）每年度两次（春，秋季节转换期间）对全部维保设备进行年检式维护清洗（含对滤网、风机叶轮、积尘的清扫、对排水管道进行除去污泥杂物、保持水流畅通，以及检查软管连接牢固与否等）重点科室全年不少于4次保养、清洗（重点科室如：计算机中心、 CT室、 核磁共振 、放疗中心以及附表10所列机房精密空调）以降低故障率的发生，保证制冷设备正常运行。清洗记录须有设备使用科室护士长或主任签字认可。

（五）无维修价值的设备（一般指超长使用年限10年以上且核心部件压缩机损坏）须经监管部门负责人确认，总务科同意后方可办理报废程序。年报废率严格控制在2﹪以内。

（六）工作时间须保证不少于三名专业维修人员常驻医院，与设备主管部门跟班驻点，服从业务主管部门督导管理，接到报修任务后必须马上派出人员进行维护，使用高峰时期最低不得超过2小时到达现场。一般故障24小时内修复使用，若确实因配件购买等原因须及时对使用部门说明原因并对监管部门做出修复时限承诺。非工作时间如报修电话无人接听或未能按规定时间（两小时内）到达维修现场，动力净化班组日常监管查实后报总务科批准将按单次500元处罚,从维保费中扣除。

（七）中标方有义务接受甲方综合考核管理。罚款款项从合同尾款金额扣除。如乙方不服从、抵抗甲方管理，且连续两次考核不合格，甲方有权终止合同，已支付款项在扣除实际提供服务时间费用（单月费用为中标总金额÷12）后乙方须无条件退回甲方。

（八）本维保项目包含除附表12所列设备之外所有维修配件更换、零星移机产生的铜管增加、压缩机加氟等费用，医院不再另行支付费用（附表所列专用设备维修产生的费用根据市场价格双方协商另外结算）。

（九）以上所有问题处理以及巡检须有服务科室护士长或主任签字。

（十）本项目维保设备总数包含附表所列精密空调机组以及门诊目前使用的小多联机组内外机的日常维护工作，对门诊小多联机组改造更换后质保期内的日常维护工作也在本项目范围之内。

（十一）为保证服务的延续性和稳定性，本次招标有效期三年，甲方满意认可中标方服务的前提下，有效期内每年度续签合同。

（十二）附表：（10匹以上精密空调机组）

四、项目评分标准

评委根据项目承办科室提出的商务、技术、综合、价格等方面的要求，进行评判、打分、排序。

五、磋商程序和方法

（一）本次采购为竞争性磋商采购。供应商应派其授权代表持有效身份证件按采购文件规定的时间递交磋商响应文件，并准备参加磋商。

（二） 供应商应当在磋商文件“供应商报名须知”要求的截止时间前，将响应文件密封送达磋商会议现场。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，磋商小组应当拒收。

（三）供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

（四）磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

（五） 磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商，并给予所有参加的供应商平等的磋商机会。

六、磋商资格评审

磋商小组将依据磋商文件要求，对所有供应商提交的磋商文件进行资格评审；对未实质性响应文件要求的，磋商小组应现场告知供应商，取消其参加评标资格。

七、抽签及参与磋商

（一）实质性响应磋商文件资格要求的供应商按所抽取的磋商顺序，依次与磋商小组分别进行磋商。

（二）磋商小组将就磋商文件中的技术、服务要求、合同草案条款等与供应商一一洽谈。

（三）磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。

（四）对磋商文件作出实质性变动是磋商文件的有效组成部分，应当以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。

（五）磋商结束后，磋商小组将要求不少于三家参加磋商的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不少于3家。最后报价是供应商磋商响应文件的有效组成部分。

（六）响应供应商的报价均超过了采购预算，磋商活动终止。

（七）竞争性磋商共有叁轮报价。若叁轮报价后，经过评委评议，出现并列第一的情况时，由并列第一的投标人进行第四轮报价。

八、确定成交候选人

（一）经磋商，在确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。

（二）磋商小组按照评审时名次排名情况推荐候选供应商，并编写该项目的磋商情况报告，经院长办公会研究通过后进行公示。

九、合同条款

（根据《中华人民共和国合同法》，采购人和中标人（成交供应商）之间的权力和义务，应当按照平等、自愿的原则，依据文件要求和响应文件承诺，签订合同。

十、供应商报名须知

（一）报名起止时间：2019年12月4日至2019年12月10日（法定公休日、法定节假日除外），上午8时至12时；下午2时至5时。

（二）报名地点及联系电话：

襄阳市第一人民医院采购管理办公室，联系电话：0710-3420737。

（三）磋商时间及地点：另行通知

（四）报名资料清单：（现场报名，复印件均需加盖公司原章）

1.法人证明或法人授权委托书（请严格按照附件1格式出具法人和受托人的身份证复印件）

2.营业执照

3.按照本采购文件“项目商务资质要求”提供相关证明材料。

4.公司承诺书（对本公司提供报名资料复印件真实性的承诺）。

（五）注意事项：

1.请报名的供应商在接到会议通知后，按要求准备好标书五份（一正四副及电子版）、项目受托人身份证原件等各类资料证件；采购文件中若要求提供样品，则供应商必须携带样品入场，否则视为自动弃权。

2.请供应商准时到达会场，迟到者，视为自动放弃，不再另行通知。

3.若采购会议前更换受托人，新受托人需携带新的法人授权委托书和相关资料到现场；若采购会议前更换代理产品品牌，需在会前1-3天将新的相关授权书交至采购管理办审核。

附件1：

法定代表人授权委托书

致：

我（姓名）系（单位名称） 的法定代表人，现授权委托本单位（姓名）为该项目代理人，代表我单位参加贵院组织的（项目名称） （项目编号为：）采购，授权事项:

。

委托期限： 。受托人在办理上述事宜过程中以其自己名义签署的所有文件我公司均予以承认。受托人无权转让委托权。

受托人在本单位的任职部门及职务：

受托人身份证号：

受委托人的联系方式（手机）：

附：1、单位法定代表人身份证复印件（复印正、反两面）

 

 

 

 

 

 

 

 

2、受托人身份证复印件（复印正、反两面）

 

 

 

 

 

 

 

委托单位（供应商）： （公章）

法定代表人（签字或个人印章）：

受委托人（签字）：

授权日期：年月日